A tela Equipe responde uma pergunta só: quem tem acesso a este workspace e com qual poder. Ela tem duas abas — Membros, quem já está dentro, e Convites, quem foi chamado e ainda não entrou.
Convidando alguém
Clique em Convidar pessoa e preencha três campos: Nome, E-mail e Papel.
O nome é obrigatório, e não por burocracia: é por ele que você reconhece quem está na fila de convites pendentes (uma lista de e-mails soltos não diz nada uma semana depois) e é ele que já vem preenchido no cadastro de quem aceitar.
A pessoa recebe um e-mail com um link que vale por 7 dias. Quem ainda não tem conta cria a dela ali mesmo e já entra verificada; quem já tem conta apenas confirma a entrada.
Na aba Convites você acompanha a situação de cada um — Pendente, Aceito, Cancelado ou Expirado —, além de quem convidou e quantas vezes o convite foi enviado. Dali você pode Reenviar (com um intervalo curto entre um envio e outro) ou Cancelar convite, o que faz o link enviado parar de funcionar imediatamente.
Os três papéis
Dono — responde pela conta e pela cobrança. Faz tudo, inclusive excluir o workspace, e é o único que vê e edita o custo da hora da equipe.
Administrador — gerencia equipe, clientes, projetos e tarefas, define o valor da hora e aprova timesheets. Não mexe no dono nem exclui o workspace.
Membro — aponta as próprias horas, cria e edita tarefas, e enxerga clientes, projetos e equipe. Não altera clientes nem projetos e não vê valores.
Duas coisas que costumam gerar dúvida:
O dono é intocável. Um administrador não consegue rebaixá-lo nem removê-lo do workspace — não existe ninguém acima de quem responde pela conta.
Membro cria tarefa de propósito. Sem isso, ninguém conseguiria apontar hora em nada que um administrador não tivesse cadastrado antes, e a equipe pararia esperando.
Para alterar, use Alterar papel no menu de ações da pessoa. O papel vale por workspace: a mesma pessoa pode ser administradora em um e membro em outro.
Removendo alguém
Remover do workspace tira o acesso, e só. A conta continua existindo, as horas que a pessoa apontou continuam nos relatórios, e ela pode ser convidada de novo depois. É o caminho certo quando alguém sai da equipe — apagar histórico de horas não é uma opção, e nem deveria ser: aquele tempo foi trabalhado e faturado.
Assentos e cobrança
A cobrança do WiseData Time é por assento: uma pessoa com acesso a pelo menos um workspace ocupa um assento, e a mesma pessoa em dois workspaces conta uma vez só. No topo da tela fica o número de assentos em uso.
Duas regras que evitam surpresa na fatura:
Convite pendente não ocupa assento. A cobrança começa quando a pessoa aceita.
Antes de enviar o convite, a tela mostra quanto a equipe passará a custar por mês e a cobrança proporcional que será feita no momento do aceite. Você decide sabendo o número, não depois.
Ao remover alguém, o valor cai na mesma proporção — o crédito gerado abate das próximas faturas em vez de voltar para o cartão.
Trocando de workspace
Se você participa de mais de um workspace, o seletor no topo troca entre eles, e tudo o que a tela mostra passa a ser daquele espaço: clientes, projetos, horas e equipe. Criar workspaces adicionais faz parte do plano Enterprise.
Para onde ir depois
Valor da hora — a taxa por pessoa e quem pode vê-la.
Custo da equipe e margem — por que custo fica só com o dono.
Planos e cobrança — como o assento vira valor na fatura.
Aprovação de horas — quem aprova o timesheet de quem.
Resumindo: convide com nome, e-mail e papel; o link vale 7 dias; Dono responde pela conta e vê custo, Administrador gerencia tudo menos o dono, Membro aponta horas e cria tarefas. Remover tira o acesso sem apagar as horas, e a cobrança acompanha o número de pessoas com acesso — convite pendente não conta.