La pantalla Equipo responde una sola pregunta: quién tiene acceso a este workspace y con qué poder. Tiene dos pestañas — Miembros, quien ya está adentro, y Invitaciones, quien fue llamado y aún no entró.
Invitando a alguien
Haz clic en Invitar persona y completa tres campos: Nombre, Email y Papel.
El nombre es obligatorio, y no por burocracia: es como reconoces quién está en la fila de invitaciones pendientes (una lista de emails sueltos no dice nada una semana después) y es lo que ya viene completado en el registro de quien acepte.
La persona recibe un email con un enlace válido por 7 días. Quien todavía no tiene cuenta la crea ahí mismo y entra ya verificada; quien ya tiene cuenta solo confirma el ingreso.
En la pestaña Invitaciones sigues la situación de cada uno — Pendiente, Aceptada, Cancelada o Expirada —, además de quién invitó y cuántas veces se envió. Desde ahí puedes Reenviar (con un intervalo corto entre envíos) o Cancelar invitación, lo que hace que el enlace deje de funcionar de inmediato.
Los tres papeles
Dueño — responde por la cuenta y por el cobro. Hace todo, incluso eliminar el workspace, y es el único que ve y edita el costo de la hora del equipo.
Administrador — gestiona equipo, clientes, proyectos y tareas, define el valor de la hora y aprueba planillas. No toca al dueño ni elimina el workspace.
Miembro — registra sus propias horas, crea y edita tareas, y ve clientes, proyectos y equipo. No modifica clientes ni proyectos y no ve valores.
Dos cosas que suelen generar dudas:
El dueño es intocable. Un administrador no puede degradarlo ni quitarlo del workspace — no hay nadie por encima de quien responde por la cuenta.
El miembro crea tareas a propósito. Sin eso, nadie podría registrar hora en nada que un administrador no hubiera cargado antes, y el equipo quedaría esperando.
Para cambiarlo, usa Alterar papel en el menú de acciones de la persona. El papel vale por workspace: la misma persona puede ser administradora en uno y miembro en otro.
Quitando a alguien
Quitar del workspace saca el acceso, y nada más. La cuenta sigue existiendo, las horas que la persona registró siguen en los informes, y puede ser invitada de nuevo después. Es el camino correcto cuando alguien deja el equipo — borrar historial de horas no es una opción, ni debería serlo: ese tiempo se trabajó y se facturó.
Asientos y cobro
El cobro de WiseData Time es por asiento: una persona con acceso a al menos un workspace ocupa un asiento, y la misma persona en dos workspaces cuenta una sola vez. Arriba de la pantalla está el número de asientos en uso.
Dos reglas que evitan sorpresas en la factura:
Una invitación pendiente no ocupa asiento. El cobro empieza cuando la persona acepta.
Antes de enviar la invitación, la pantalla muestra cuánto pasará a costar el equipo por mes y el cobro proporcional que se hará en el momento de la aceptación. Decides sabiendo el número, no después.
Al quitar a alguien, el valor baja en la misma proporción — el crédito generado se descuenta de las próximas facturas en lugar de volver a la tarjeta.
Cambiando de workspace
Si participas en más de un workspace, el selector de arriba cambia entre ellos, y todo lo que muestra la pantalla pasa a ser de ese espacio: clientes, proyectos, horas y equipo. Crear workspaces adicionales es parte del plan Enterprise.
Adónde ir después
Valor de la hora — la tarifa por persona y quién puede verla.
Costo del equipo y margen — por qué el costo queda solo con el dueño.
Planes y cobro — cómo el asiento se vuelve valor en la factura.
Aprobación de horas — quién aprueba la planilla de quién.
En resumen: invita con nombre, email y papel; el enlace vale 7 días; el Dueño responde por la cuenta y ve el costo, el Administrador gestiona todo menos al dueño, el Miembro registra horas y crea tareas. Quitar saca el acceso sin borrar las horas, y el cobro acompaña el número de personas con acceso — una invitación pendiente no cuenta.