Você acabou de criar sua conta e o período de teste já está valendo, com todos os recursos liberados e sem cartão de crédito. A data em que ele termina fica visível no menu lateral. Este guia mostra o caminho mais curto até a primeira hora registrada — leva poucos minutos.
Seu primeiro workspace já foi criado junto com a conta, com o nome que você informou no cadastro. Ele é onde clientes, projetos, horas e equipe vão viver.
Passo 1: Confira fuso, semana e moeda
Vá em Workspace e confira três campos antes de qualquer outra coisa:
Fuso horário — é ele que decide a que dia pertence uma hora lançada às 23h. Com o fuso errado, o trabalho da noite cai no dia seguinte.
A semana começa em — define o recorte do timesheet e dos gráficos por semana.
Moeda — ajuste agora. Assim que existir a primeira taxa ou a primeira hora com valor, a moeda trava e não pode mais ser alterada: R$ 150,00 e ¥ 150 são o mesmo número guardado com significados diferentes, e trocá-la não converteria nada.
Passo 2: Cadastre um cliente e um projeto
Em Clientes, clique em Novo cliente. Só o nome é obrigatório — documento, telefone, e-mail e cor podem esperar. Cadastre a Fábrica de Sabão, que vai nos acompanhar até o fim deste guia.
Depois, em Projetos › Novo projeto, crie o Rebranding e escolha a Fábrica de Sabão como cliente. Dois campos merecem atenção já agora:
Modelo de cobrança e Valor do contrato — Valor fechado, Por hora ou Mensalidade. É o que a tela de Rentabilidade compara depois com o tempo gasto. Sem isso, ela não tem contra o que comparar.
Horas previstas — o orçamento de horas do projeto, e a base dos alertas de estouro.
Projeto sem cliente também vale: fica marcado como projeto interno, e é onde entram reunião de equipe e prospecção.
Passo 3: Ligue o cronômetro
O cronômetro fica no cabeçalho e acompanha você em qualquer tela. Escolha o projeto e clique em Iniciar — ou use Alt+S, que inicia e para sem tirar a mão do teclado. Ele já vem com o último projeto que você usou preenchido, então o gesto do dia a dia é um clique só.
Se a hora já passou e você esqueceu de ligar, vá em Meu tempo › Hoje e lance manualmente. O campo de duração aceita 1:30, 1h30, 90m ou 1,5 — escreva do jeito que vier à cabeça.
Passo 4: Diga quanto vale a hora
Sem valor, o produto conta o tempo mas não conta a história. Comece pelo mais simples: em Workspace, defina a Taxa padrão — o valor que vale para toda hora sem uma taxa mais específica.
Depois, quando fizer sentido, você refina: cada cliente, cada projeto e cada pessoa pode ter o seu próprio valor por hora, nas colunas de valor das respectivas telas. Se a Fábrica de Sabão paga mais caro que o padrão da casa, é ali que isso é dito.
Lembre-se de que o valor é congelado no momento em que a hora é registrada. Por isso vale definir a taxa antes de a equipe começar a apontar — horas lançadas antes da taxa nascem sem valor.
Passo 5: Convide a equipe
Em Equipe › Convidar pessoa, informe nome, e-mail e papel. O nome é obrigatório: é por ele que você reconhece quem está na fila de convites pendentes, e ele já pré-preenche o cadastro de quem aceitar.
Escolha o papel com cuidado — Membro aponta horas e cria tarefas, Administrador gerencia clientes, projetos e equipe. Convite pendente não ocupa assento: a cobrança só começa quando a pessoa aceita.
Passo 6: Leia o resultado
Com algumas horas apontadas, Relatórios mostra para onde o tempo foi — por cliente, projeto, pessoa ou tag — e permite exportar em CSV, Excel ou PDF. E Rentabilidade compara o que foi acordado com o tempo que custou, projeto a projeto.
Para onde ir depois
Como o WiseData Time funciona — a lógica por trás das telas.
Registrando horas — cronômetro, lançamento manual e timesheet.
Valor da hora — a ordem em que o sistema procura a taxa.
Sua equipe — papéis, convites e assentos.
Planos e cobrança — o que muda quando o teste termina.
Resumindo: confira fuso, semana e moeda no Workspace; cadastre cliente e projeto com modelo de cobrança e horas previstas; ligue o cronômetro; defina a taxa padrão; convide a equipe. Feito isso, Relatórios e Rentabilidade já têm o que mostrar.