Acabas de crear tu cuenta y el período de prueba ya está corriendo, con todos los recursos liberados y sin tarjeta de crédito. La fecha en que termina se ve en el menú lateral. Esta guía muestra el camino más corto hasta la primera hora registrada — lleva pocos minutos.
Tu primer workspace se creó junto con la cuenta, con el nombre que informaste al registrarte. Es donde vivirán clientes, proyectos, horas y equipo.
Paso 1: Revisa zona horaria, semana y moneda
Ve a Workspace y revisa tres campos antes que nada:
Zona horaria — decide a qué día pertenece una hora registrada a las 23h. Con la zona equivocada, el trabajo de la noche cae al día siguiente.
La semana empieza en — define el recorte de la planilla y de los gráficos por semana.
Moneda — ajústala ahora. En cuanto exista la primera tarifa o la primera hora con valor, la moneda se bloquea y ya no puede cambiarse: 150 en una moneda y 150 en otra son el mismo número guardado con significados distintos, y cambiarla no convertiría nada.
Paso 2: Crea un cliente y un proyecto
En Clientes, haz clic en Nuevo cliente. Solo el nombre es obligatorio — documento, teléfono, email y color pueden esperar. Crea Fábrica de Jabón, que nos acompañará hasta el final de esta guía.
Después, en Proyectos › Nuevo proyecto, crea Rebranding y elige Fábrica de Jabón como cliente. Dos campos merecen atención desde ya:
Modelo de cobro y Valor del contrato — Valor cerrado, Por hora o Mensualidad. Es lo que la pantalla de Rentabilidad compara después con el tiempo invertido. Sin eso, no tiene contra qué comparar.
Horas previstas — el presupuesto de horas del proyecto, y la base de las alertas de desborde.
Un proyecto sin cliente también vale: queda marcado como proyecto interno, y ahí entran reuniones de equipo y prospección.
Paso 3: Enciende el cronómetro
El cronómetro está en el encabezado y te acompaña en cualquier pantalla. Elige el proyecto y haz clic en Iniciar — o usa Alt+S, que inicia y detiene sin sacar la mano del teclado. Ya viene con el último proyecto que usaste, así que el gesto del día a día es un solo clic.
Si la hora ya pasó y olvidaste encenderlo, ve a Mi tiempo › Hoy y cárgala manualmente. El campo de duración acepta 1:30, 1h30, 90m o 1,5 — escríbelo como te salga.
Paso 4: Define cuánto vale la hora
Sin valor, el producto cuenta el tiempo pero no cuenta la historia. Empieza por lo más simple: en Workspace, define la Tarifa predeterminada — el valor que vale para toda hora sin una tarifa más específica.
Después, cuando tenga sentido, refinas: cada cliente, cada proyecto y cada persona puede tener su propio valor por hora, en la columna de valor de las pantallas respectivas. Si Fábrica de Jabón paga más caro que el estándar de la casa, ahí es donde se dice.
Recuerda que el valor se congela en el momento en que la hora se registra. Por eso conviene definir la tarifa antes de que el equipo empiece a registrar — las horas cargadas antes de la tarifa nacen sin valor.
Paso 5: Invita al equipo
En Equipo › Invitar persona, completa nombre, email y papel. El nombre es obligatorio: es como reconoces quién está en la fila de invitaciones pendientes, y ya precompleta el registro de quien acepte.
Elige el papel con cuidado — Miembro registra horas y crea tareas, Administrador gestiona clientes, proyectos y equipo. Una invitación pendiente no ocupa asiento: el cobro empieza cuando la persona acepta.
Paso 6: Lee el resultado
Con algunas horas registradas, Informes muestra adónde fue el tiempo — por cliente, proyecto, persona o etiqueta — y permite exportar en CSV, Excel o PDF. Y Rentabilidad compara lo acordado con el tiempo que costó, proyecto por proyecto.
Adónde ir después
Cómo funciona WiseData Time — la lógica detrás de las pantallas.
Registrando horas — cronómetro, carga manual y planilla.
Valor de la hora — el orden en que el sistema busca la tarifa.
Tu equipo — papeles, invitaciones y asientos.
Planes y cobro — qué cambia cuando termina la prueba.
En resumen: revisa zona horaria, semana y moneda en Workspace; crea cliente y proyecto con modelo de cobro y horas previstas; enciende el cronómetro; define la tarifa predeterminada; invita al equipo. Hecho eso, Informes y Rentabilidad ya tienen qué mostrar.