WiseData Time existe para responder una pregunta que casi ninguna agencia puede responder con seguridad: ¿cuánto tiempo costó ese cliente? Registras las horas del equipo, defines cuánto vale cada hora, y el sistema muestra qué contratos dan ganancia y cuáles consumen más de lo que rinden.
Algo que no es: un reloj de fichar. No registra entrada y salida para fines laborales ni emite planillas de asistencia. Lo que mide es tiempo por proyecto, no jornada de trabajo.
Las piezas, en el orden en que encajan
Todo en el producto cuelga de una secuencia corta. Vale entenderla antes de empezar a cargar datos, porque explica por qué algunas pantallas están vacías al principio.
Cliente — quien contrata el trabajo. En Clientes.
Proyecto — lo que le vendiste a ese cliente. En el proyecto viven el modelo de cobro, el valor del contrato y las horas previstas. En Proyectos.
Tarea — el proyecto desglosado en lo que el equipo hace en el día. Opcional, pero es lo que da detalle al informe. En Tareas.
Hora registrada — el registro de tiempo en sí, siempre ligado a un proyecto. En Mi tiempo.
Valor de la hora — cuánto vale esa hora para el cliente. En Workspace y en las columnas de valor de Clientes, Proyectos y Equipo.
Lectura — Informes muestran adónde fue el tiempo; Rentabilidad muestra si compensó.
Un proyecto sin cliente también existe: es el proyecto interno, para reuniones de equipo, prospección y todo lo que no es de nadie de afuera. Aparece como línea propia en los informes en lugar de desaparecer de la cuenta.
El workspace es el cerco de todo esto
Clientes, proyectos, horas, tarifas y equipo viven dentro de un workspace. Él define la zona horaria (que decide a qué día pertenece una hora registrada a las 23h), el día en que empieza la semana y la moneda usada en todos los valores.
Una cuenta puede tener más de un workspace — útil cuando la operación tiene dos frentes que no se mezclan, como una agencia y un estudio de video con equipos y clientes distintos. Los múltiples workspaces son parte del plan Enterprise; empezar con uno solo es el camino normal.
Cómo el tiempo se vuelve dinero
Este es el punto que separa a WiseData Time de un cronómetro común. Cada hora registrada guarda, en el momento en que se registra, el valor que tenía en ese momento.
Un ejemplo que sirve para todo el artículo: Fábrica de Jabón es tu cliente, y el proyecto Rebranding se vendió por 50.000 con 200 horas previstas. Si el valor de la hora del proyecto es 250 y alguien registra 3 horas, esas 3 horas valen 750 — para siempre. Si en septiembre ajustas la hora a 300, las horas de agosto siguen valiendo 250.
No es una limitación, es protección: sin ese congelamiento, un ajuste de tarifa reescribiría el valor de todo el historial y el informe que ya entregaste al cliente pasaría a mostrar otro número. Cuando la tarifa realmente se cargó mal, existe una operación explícita de recalcular valores de un período — que disparas a propósito, sabiendo lo que haces.
Quién ve qué
No todos ven dinero. El papel de cada persona en el workspace lo decide, y el producto omite los valores en lugar de mostrarlos en cero:
Dueño — ve todo, incluido el costo de la hora del equipo y el margen real. Responde por la cuenta y por el cobro.
Administrador — gestiona equipo, clientes, proyectos y tareas, y ve el valor cobrado. El costo solo si el dueño activa ese permiso en la configuración del workspace.
Miembro — registra horas y crea tareas. No modifica clientes ni proyectos, y no ve valores.
Cierre del período, cuando quieras
Si tu operación necesita una revisión antes de facturar, el equipo envía la semana (o el mes) para aprobación y quien aprueba revisa las horas por proyecto antes de aceptar. Una vez aprobado, el período queda congelado — incluso para quien aprobó. Es Aprobaciones, del plan Enterprise, y es opcional: sin eso, cada uno registra y los informes ya cuentan la historia.
Adónde ir después
Primeros pasos — el camino práctico hasta la primera hora registrada.
Registrando horas — cronómetro, carga manual y planilla de la semana.
Clientes, proyectos y tareas — cómo armar los registros sin retrabajo.
Valor de la hora — el orden en que el sistema busca la tarifa de cada hora.
Rentabilidad y presupuesto — la pantalla que responde la pregunta del título.
En resumen: cliente, proyecto y tarea sostienen la hora registrada; la hora congela el valor que tenía ese día; los informes muestran adónde fue el tiempo y la rentabilidad muestra si el contrato valió la pena. El workspace es el cerco que define zona horaria, semana y moneda de todo eso.