Toda vez que alguém clica em Publicar, o formulário daquele momento é guardado como uma versão numerada. O histórico serve para saber o que estava no ar em cada data e para voltar atrás quando uma mudança não deu certo. Na Clínica Vitta, de Campinas (SP), a ficha de anamnese já está na versão 5.
Abrir o histórico
Em Formulários › (formulário) › Editar, clique em Histórico de versões, no topo ou no fim da página. A lista mostra, da mais nova para a mais antiga, 10 por página:
- Versão — o número, com o selo No ar na que quem abre o link está vendo.
- Publicada em — data e hora da publicação.
- Por — quem publicou. Publicações mais antigas que esse registro aparecem com "—".
- Campos — quantos campos a versão tinha. A lista não mostra o conteúdo; para ver, é preciso restaurar.
Um formulário que nunca foi publicado mostra Nenhuma versão ainda.
Restaurar uma versão
Na versão 5, a Paula reorganizou a ficha e tirou a seção "Histórico de alergias". Em dois dias, a equipe percebeu que precisava dela. Para voltar:
- No histórico, clique em Restaurar na linha da Versão 4.
- Confirme em Restaurar no rascunho.
- Confira o rascunho e clique em Publicar.
O que acontece em cada passo:
- Restaurar troca só o rascunho. O link público continua na versão que está no ar até alguém publicar. Dá para restaurar, revisar com calma e só então publicar.
- O rascunho atual é substituído pelas perguntas, pela lógica e pelas configurações da versão escolhida. Se havia alteração ainda não salva, o aviso de confirmação diz isso, e ela também é substituída. O título do formulário continua o atual.
- Os cards que valem na hora não mudam — Recebimento de respostas, Avisos de resposta, Rastreamento e respostas parciais, PDF das respostas e Guarda das respostas ficam como estão.
- Publicar cria uma versão nova. Restaurar a 4 e publicar gera a Versão 6, com o conteúdo da 4. A versão 5 continua no histórico; nada é apagado.
Se o formulário foi alterado em outra aba ou por outra pessoa enquanto o histórico estava aberto, a restauração é recusada como qualquer gravação em conflito: recarregue e tente de novo.
Versões e respostas
Uma versão nunca é apagada nem alterada, porque cada resposta fica ligada à versão que estava no ar quando foi enviada. As respostas recebidas na versão 5 continuam ligadas à versão 5, mesmo depois que a 6 entrou no ar: o PDF de cada uma mostra as perguntas e o texto dos termos exatamente como a pessoa viu.
Quem pode
Dono e Editor abrem o histórico e restauram. O Leitor não vê o botão.
Para onde ir depois
- Rascunho, salvamento e publicação (coleção Edição e publicação) — o que vale ao publicar e o que vale na hora.
- PDF das respostas (coleção Assinatura, termos e PDF) — o documento de cada resposta, na versão em que foi dada.
Resumindo: cada publicação vira uma versão numerada, com data, autor e número de campos; restaurar copia a versão escolhida para o rascunho sem mudar o link, publicar gera uma versão nova, e nenhuma versão é apagada, porque as respostas continuam ligadas à versão em que foram enviadas.