Cada resposta pode virar um PDF pronto para imprimir, arquivar ou enviar: as perguntas e respostas organizadas e, quando houver, a assinatura e as páginas que provam assinatura e consentimento. Com o card PDF das respostas, o documento sai com a cara do seu negócio. Na Clínica Vitta, de Campinas (SP), cada ficha de anamnese preenchida vira um PDF que vai para o prontuário da paciente.
Baixar o PDF de uma resposta
Em Formulários › (formulário) › Respostas, clique na resposta e depois em Baixar PDF. O arquivo vem com o número da resposta e o título do formulário no nome, por exemplo resposta-128-ficha-de-anamnese.pdf. Todos que veem as respostas podem baixar, inclusive o Leitor.
O documento padrão traz:
- no topo, o título do formulário, o nome da conta, Resposta nº e Recebida em;
- as perguntas na ordem da versão que a pessoa respondeu, com as seções, os blocos de texto e o texto completo de cada termo;
- Sem resposta nas perguntas deixadas em branco;
- a imagem da assinatura, com "Assinado por", nome, data e hora;
- as páginas Registro da assinatura eletrônica e Registro do consentimento, quando a resposta tem assinatura ou aceite de termo;
- no rodapé, "Gerado por WiseData Forms em" e a data.
Duas coisas nunca entram: a pergunta que uma condição escondeu (ela não foi feita, e um "Sem resposta" no papel pareceria omissão de quem respondeu) e os campos ocultos que vêm do link.
Layout próprio
Em Formulários › (formulário) › Editar › card "PDF das respostas", ligue Usar layout próprio. A partir daí o PDF sai sem "Gerado por WiseData Forms": o rodapé mostra só "Gerado em" e a data. O que dá para ajustar:
- Mostrar o logo no topo — usa o logo que o formulário já tem, escolhido na aba Compartilhar. Se o formulário estiver sem logo, o card avisa.
- Cabeçalho — até 4 linhas abaixo do logo, como razão social, CNPJ e endereço.
- Rodapé — até 3 linhas, como telefone, site ou um aviso.
- Ocultar perguntas sem resposta — a pergunta em branco não aparece; uma seção que ficar vazia some junto.
- Perguntas que aparecem no PDF — desmarque as que não devem sair no documento.
Cabeçalho e rodapé são só texto, até 120 caracteres por linha; linhas em branco são descartadas. Clique em Salvar layout do PDF.
A Clínica Vitta configurou assim:
- Cabeçalho: "Clínica Vitta Estética Ltda. — CNPJ 00.000.000/0001-00" e "Rua Exemplo, 100 — Campinas (SP)".
- Rodapé: "(00) 00000-0000 — contato@exemplo.com".
- Desmarcou "Como conheceu a clínica?", que interessa ao marketing, não ao prontuário.
- Ligou Ocultar perguntas sem resposta, para a ficha de quem não tem alergia não sair com uma seção de "Sem resposta".
Detalhes que evitam surpresa
- Vale na hora, sem publicar, a partir do próximo PDF baixado — inclusive para respostas antigas.
- Assinatura e aceite de termo nunca saem. Esses campos aparecem marcados e travados com "Sempre aparece: faz parte da prova do documento.", e as páginas de registro saem com qualquer configuração. Um documento sem o termo com cara de completo seria um risco para quem o apresenta.
- Pergunta nova entra sozinha. O card guarda o que você ocultou, não o que aparece: um campo acrescentado depois já sai no PDF sem ninguém marcar.
- Desligar não apaga a configuração. Com Usar layout próprio desligado, o PDF volta ao padrão e o que você configurou fica guardado para quando ligar de novo.
- O que o layout não faz: reordenar perguntas, mudar cores ou fontes, numerar páginas.
- Duplicar o formulário leva o layout junto.
Dono e Editor configuram o layout; o Leitor vê o card desativado.
Para onde ir depois
- Assinatura eletrônica (coleção Assinatura, termos e PDF) — o que a página de registro da assinatura comprova.
- Aceite de termo e prova do consentimento (coleção Assinatura, termos e PDF) — o que a página de registro do consentimento comprova.
- Etapas, tema e logo (coleção Aparência e depois do envio) — escolher o logo do formulário, que é o mesmo do PDF.
- Exportar as respostas em CSV ou XLSX (coleção Respostas) — todas as respostas de uma vez, em planilha.
Resumindo: o botão Baixar PDF, na resposta, gera o documento com as perguntas da versão respondida, a assinatura e as páginas de registro; o card PDF das respostas acrescenta logo, cabeçalho e rodapé de texto, tira a marca do produto, oculta perguntas escolhidas ou em branco e vale na hora, mas nunca tira a assinatura, o aceite de termo nem os registros.