O campo Assinatura faz quem responde assinar dentro do formulário, no celular ou no computador, sem imprimir nada. Junto com a assinatura, o WiseData Forms registra quando, de onde e sobre qual conteúdo ela foi feita, e entrega tudo no PDF da resposta. Na Clínica Vitta, de Campinas (SP), a paciente assina o termo de consentimento do procedimento no tablet da recepção antes de entrar na sala.
Adicionar o campo
Em Formulários › (formulário) › Editar › card "Campos", escolha Assinatura em Tipo do novo campo (no grupo "Termo, assinatura e dados ocultos") e clique em Adicionar campo. Preencha a Pergunta (por exemplo, "Assinatura da paciente"), o Texto de ajuda se quiser, e marque Resposta obrigatória quando o documento não vale sem assinatura. Publique para valer.
Coloque a assinatura depois do que a pessoa está assinando: na ficha da Clínica Vitta, ela vem logo abaixo do campo Aceite de termo com o termo do procedimento.
Como quem responde assina
- Nome completo de quem assina — obrigatório junto com a assinatura, de 3 a 120 caracteres.
- Desenhar — assina com o dedo ou o mouse dentro da caixa. Limpar apaga para recomeçar.
- Digitar — o nome digitado acima vira a assinatura, em letra cursiva. Serve para quem não consegue desenhar: teclado, leitor de tela, mouse ruim.
Sem assinar, o envio para com "Assine para continuar."; sem o nome, com "Informe o nome completo de quem assina." Num campo opcional, quem começar a assinar precisa preencher os dois.
A assinatura nunca é guardada antes do envio: nem nas respostas parciais, nem no "salvar e continuar depois". Quem volta pelo link assina de novo.
O que fica registrado
No momento do envio, o servidor registra, uma vez por resposta assinada:
- o nome de quem assinou e a imagem da assinatura;
- a data e a hora, com o fuso;
- o endereço de conexão, o local aproximado (cidade, estado e país) e o navegador e sistema usados;
- um código de integridade calculado sobre todo o conteúdo assinado: o formulário e a versão respondida, as perguntas (incluindo o texto completo dos termos), todas as respostas e a própria assinatura;
- um carimbo de tempo emitido por uma autoridade externa, que comprova a data e a hora independentemente do WiseData Forms.
Esse registro não pode ser editado por ninguém, nem pelo Dono da conta. Se qualquer resposta, o texto do termo ou a imagem mudassem, o código de integridade não bateria mais, e o PDF mostraria isso.
Onde ver
- Na resposta (aba Respostas, clique na linha): a imagem da assinatura e "Assinado por" com o nome.
- No PDF (botão Baixar PDF na resposta): a assinatura no lugar da pergunta, com nome, data e hora, e a página Registro da assinatura eletrônica com todos os dados acima. A linha Integridade diz Conferida quando o conteúdo gravado corresponde ao assinado. A linha do carimbo de tempo pode aparecer como Pendente logo após o envio, porque ele é emitido em seguida; baixe o PDF de novo depois.
A prova completa sai só no PDF. É ele que você entrega se alguém contestar a assinatura.
Validade
É uma assinatura eletrônica simples, nos termos da Lei 14.063/2020 (art. 4º, I), e o PDF traz essa referência. Não usa certificado digital ICP-Brasil: a força vem do conjunto de registros — quem, quando, de onde, sobre qual conteúdo, com prova de integridade e de tempo. Serve para termos de consentimento, autorizações, fichas e aceites do dia a dia. Quando a lei exige assinatura com certificado digital para um tipo de documento, este campo não a substitui; na dúvida, confirme com o seu jurídico.
Excluir uma resposta assinada
Uma resposta assinada pode ir para a lixeira como qualquer outra; a tela pede confirmação e avisa que se trata de uma resposta assinada. Quando ela sai de vez (pela lixeira, depois de 30 dias, ou por Excluir de vez), a assinatura e toda a prova saem junto. Baixe o PDF antes, se precisar guardar.
Para onde ir depois
- Aceite de termo e prova do consentimento (coleção Assinatura, termos e PDF) — o texto que a pessoa aceita antes de assinar.
- PDF das respostas (coleção Assinatura, termos e PDF) — o documento com a página de registro e o layout próprio.
- Modo quiosque (coleção Aparência e depois do envio) — assinatura no tablet da recepção, recomeçando sozinho para a próxima pessoa.
Resumindo: o campo Assinatura pede o nome completo e a assinatura desenhada ou digitada; no envio ficam registrados data e hora, local aproximado, navegador, um código de integridade de todo o conteúdo e um carimbo de tempo, sem possibilidade de edição; a prova completa sai no PDF da resposta, e vale como assinatura eletrônica simples, sem certificado digital.