Cadastrar os ciclos resolve o esquecimento de cada reunião isolada. Mas resta a pergunta que só aparece quando a agência tem vinte contas: como está a semana? Consultar ciclo por ciclo não responde isso.
O calendário de reuniões é essa resposta. Ele reúne, num único calendário, as ocorrências projetadas de todos os ciclos que você acessa. Abra em Clientes › Calendário de reuniões.
O que aparece aqui
É importante entender o que o calendário mostra, porque isso evita duas frustrações comuns.
Primeiro: os eventos vêm dos ciclos de reuniões. Cada ocorrência é calculada a partir da frequência e da data da primeira reunião do ciclo — não são eventos cadastrados um a um. Criou uma reunião mensal em maio? As ocorrências de junho, julho e agosto aparecem sozinhas.
Segundo: ciclo inativo não aparece. É a mesma regra do alerta — desativar um ciclo o tira do radar sem apagar o que já foi registrado.
E, como todo módulo ligado a projeto, o calendário respeita o acesso: um funcionário vê as reuniões dos projetos em que participa; quem administra a agência vê tudo. O cliente, pelo portal, vê as reuniões dos projetos dele.
Quatro formas de olhar
O calendário tem as visões de Mês, Semana, Dia e Lista — e cada uma serve a uma pergunta diferente:
Mês — a carga de reuniões do período. É onde você percebe que a segunda semana concentra seis encontros e a quarta nenhum.
Semana — o planejamento real da equipe. Duas reuniões de resultado no mesmo dia significam dois relatórios prontos na véspera.
Dia — a operação de hoje.
Lista — a sequência dos próximos compromissos, sem a grade. Útil para conferir rápido ou repassar para alguém.
Dos eventos com link, dá para abrir a reunião em nova aba direto do calendário — o que elimina a busca pelo link do Meet cinco minutos antes de começar.
Filtros
Os filtros disponíveis são Projeto, Empresa, Situação, Canal, Data inicial e Data final.
Cada um vira uma pergunta prática:
Por empresa — antes de uma renegociação: quantas reuniões esse cliente teve nos últimos três meses?
Por projeto — a agenda de uma conta específica, sem o ruído das outras.
Por canal — separar o que é presencial do que é remoto. Duas visitas presenciais no mesmo dia em pontos opostos da cidade é um problema que só se vê aqui.
Por período — planejar um mês inteiro à frente, ou revisar o que passou.
Uma rotina que funciona
Na sexta-feira, abra a visão de Semana da semana seguinte. Em dois minutos você vê onde as reuniões se acumulam e o que precisa estar pronto antes de cada uma. É a diferença entre chegar na reunião de resultados com o relatório fechado e chegar pedindo desculpa por ele ainda estar sendo montado.
E um sinal a observar: cliente sem nenhuma reunião no calendário do mês costuma ser cliente prestes a questionar o contrato. A ausência é a informação.
Não confunda com o calendário de tarefas
São calendários diferentes, para coisas diferentes:
Calendário de reuniões — os compromissos com o cliente, vindos dos ciclos.
Calendário de tarefas — os prazos de entrega da equipe.
Manter separados é proposital: um mede relacionamento, o outro mede execução.
Como se conecta ao resto
Ciclos de reuniões — a origem de todos os eventos exibidos.
Projetos e empresas — os filtros que organizam a visão.
Anotações de reuniões — o registro do que aconteceu depois de cada encontro.
Portal do cliente — onde o cliente acompanha as reuniões dos projetos dele.
Para onde ir depois
Ciclos de reuniões — como cadastrar o que alimenta este calendário.
Anotações de reuniões — o registro pós-reunião.
Calendário de tarefas — a agenda de entregas da equipe.
Resumindo: o calendário projeta automaticamente as ocorrências dos seus ciclos ativos, filtradas pelos projetos que você acessa. Use a visão de Semana na sexta-feira para planejar a semana seguinte, filtre por empresa antes de uma renegociação e por canal para não marcar duas visitas presenciais no mesmo dia. Ciclo inativo não aparece — e cliente sem reunião no mês é um alerta que vale olhar.