Relatórios é a leitura das horas já registradas, recortada do jeito que a conversa exige: por período para conferir o mês, por cliente para justificar uma fatura, por pessoa para entender a alocação da equipe, por tag para saber quanto custa reunião.
Os filtros
O Período é obrigatório e tem limite de 366 dias — o recorte legítimo mais largo que alguém pede é "o ano passado inteiro". Além dele, você combina:
Cliente, Projeto, Pessoa e Tag.
Faturável — todos, só faturáveis ou só não faturáveis.
Aprovação — só aprovadas, aguardando aprovação, com ajustes solicitados ou ainda não enviadas. É o filtro que separa o que já foi conferido do que ainda está solto.
Os totais e o eixo
No topo ficam Total de horas, Horas faturáveis, número de Apontamentos e, para quem pode ver valores, o Valor total.
Abaixo, você escolhe o eixo — Cliente, Projeto, Pessoa ou Tag — e a tabela se reorganiza. Os totais do topo não mudam ao trocar de eixo: eles são do período, não do agrupamento.
O gráfico de Evolução no período mostra as horas ao longo do tempo, agrupadas por dia, semana ou mês. O agrupamento por semana respeita o dia em que a sua semana começa, definido no workspace.
Uma linha que soma mais que o total
No eixo Tag, um trabalho com duas tags aparece nas duas linhas. Somar as linhas, portanto, dá mais que o total do período — e a tela avisa quando isso acontece.
O número correto é sempre o total do topo. Ele é calculado sobre o período inteiro, e não somando as linhas, justamente para que o mesmo período mostre o mesmo total nos quatro eixos.
O detalhe
Abaixo da tabela agrupada fica a lista de Apontamentos — data, pessoa, projeto, descrição, se é faturável, duração e valor. É o detalhe que justifica os números acima, e é ele que você manda ao cliente que pergunta "o que foram essas 40 horas".
Se o valor total parecer menor do que deveria, procure o aviso de apontamentos sem taxa cadastrada: horas sem valor entram nas horas e não entram no dinheiro.
Exportando
O botão Exportar oferece três formatos, e a diferença entre eles não é cosmética:
CSV (detalhe) — a lista de apontamentos, para abrir em qualquer planilha ou levar para o financeiro.
Excel (detalhe) — o mesmo conteúdo já formatado.
PDF (resumo) — o relatório agrupado com os gráficos. É a peça que vai anexada à fatura, e por isso leva o resumo, nunca a lista inteira: vinte mil linhas em PDF não são um documento, são um problema.
Se o recorte for grande demais para o formato escolhido, a tela recusa e informa quantas linhas ela encontrou — assim você sabe o quanto precisa apertar o filtro em vez de tentar de novo no escuro.
O PDF com a sua marca
No plano Pro, o PDF sai com o logo e a cor definidos em Workspace › Marca do relatório. Vale dizer com clareza: essa marca é do documento que você envia ao cliente, não da interface do sistema. Nos outros planos o PDF é o mesmo relatório, sem a marca.
Para onde ir depois
Rentabilidade e orçamento — a leitura por projeto inteiro, em vez de por período.
Tarefas e tags — o que o eixo Tag consegue responder.
Aprovação de horas — o que significa cada status do filtro.
Configurações do workspace — onde ficam logo e cor do PDF.
Resumindo: escolha o período (até 366 dias), combine os filtros, troque o eixo entre cliente, projeto, pessoa e tag e leia o total do topo como número correto; o detalhe abaixo justifica os números; exporte em CSV ou Excel para o detalhe e em PDF para o resumo com gráficos — com a sua marca, no plano Pro.