A boa ideia da agência costuma nascer no pior lugar possível: no meio de uma reunião, no grupo do WhatsApp às onze da noite, num post-it que some. Duas semanas depois, alguém lembra vagamente que "tinha uma ideia boa para a padaria" e ninguém reconstrói qual era.
Os Sparks são o lugar onde isso para de acontecer. É o segundo cérebro da agência: você captura em segundos, de qualquer tela, organiza depois e transforma em tarefa quando a ideia amadurece. O quadro fica em Criativo & marketing › Sparks.
Para acompanhar o artigo, um exemplo: na reunião com a Padaria Pão Quente, alguém sugere um cartão fidelidade digital. Vamos seguir essa ideia do primeiro segundo até virar tarefa.
Capture de qualquer tela
A captura precisa ser rápida, senão ninguém usa. Por isso ela não depende de abrir os Sparks: o botão de raio no cabeçalho do sistema (Novo spark) ou o atalho Alt+S (Option+S no Mac) abre a caixa de captura em qualquer tela — no meio de uma tarefa, do CRM ou do chat.
A caixa é um campo só:
- A primeira linha vira o título e o resto vira o conteúdo. Shift+Enter quebra a linha.
- Digite @ e a lista de projetos abre ali mesmo, junto do que você digitou. O projeto escolhido fica destacado dentro do texto e é ele que liga a ideia ao cliente.
- Digite # para tags: a lista sugere as que já existem e oferece Criar tag quando o nome é novo. Uma #palavra digitada sem escolher na lista também vira tag.
- Enter salva. Ctrl+Enter (⌘+Enter no Mac) salva e já abre o spark.
No exemplo: Alt+S, "Cartão fidelidade digital", @ e o projeto da padaria, #fidelização, Enter. Pronto — a ideia existe, ligada ao projeto certo, antes de a reunião mudar de assunto. Um aviso confirma e oferece Abrir.
Para onde ela vai? A caixa mostra em Vai para. Sem escolha, é a primeira coluna do seu espaço Pessoal; em Mais opções você troca o Espaço e a Coluna. Aberta pelo botão Novo spark do quadro, ela já aponta para o espaço que está na tela. Fechou sem salvar? O texto fica guardado para a próxima abertura, até você recarregar a página.
Saiu da reunião com uma lista inteira? Cole as várias linhas na caixa vazia: ela pergunta se é para criar um spark por linha (mostrando as primeiras) ou Colar como um spark só. Marcadores como "-", "*" e "1." são removidos, e o limite é de 50 sparks por vez. Colar no campo do rodapé de uma coluna faz a mesma pergunta, já apontando para aquela coluna.
Dentro do quadro também continua valendo o atalho de sempre: Adicionar spark, no rodapé de cada coluna — título e Enter.
Espaços: onde as ideias moram
Cada espaço é um quadro próprio, com nome, descrição e cor. A separação existe para que a ideia da Padaria Pão Quente não se misture com a melhoria de processo interno da agência.
Todo mundo tem um espaço Pessoal, criado na primeira visita: é privado e não pode ser arquivado — é o destino padrão da captura. Os outros espaços você cria, com uma de duas visibilidades:
- Time — a equipe participa.
- Privado — só seu, e pode ser compartilhado com pessoas específicas, com permissão de Visualizar, Comentar ou Editar.
Um espaço novo já nasce com as colunas Inbox, Analisando, Backlog e Talvez Não — dá para renomear, mudar a cor, definir um WIP Limit (máximo de itens) e criar outras. Espaços podem ser reordenados na lateral e arquivados quando saem de uso, sem apagar o que tinham dentro.
O quadro
Os sparks são arrastados entre as colunas conforme amadurecem. Cada card mostra o que importa sem precisar abrir: a capa (uma imagem do spark), a cor na lateral, o começo do texto, as tags, o progresso do checklist (2/5), o projeto, quantos comentários e anexos tem, com quem foi compartilhado e o lembrete — destacado quando já venceu. O selo Virou tarefa aparece quando a ideia já foi promovida.
As ações do card ficam à mão, sem abrir o spark:
- Renomear — o título vira campo no próprio card: Enter salva, Esc desiste.
- Mais ações — mover para outra coluna e trocar a cor.
- Arquivar (ou Restaurar) e Excluir.
Para achar o que precisa, filtre por tags, por projeto e por lembretes (Hoje, Esta semana, Vencidos), ligue Arquivados para ver o que saiu do quadro ou use a busca. Gerenciar tags mantém o catálogo limpo, sem quatro variações de "campanha".
Quando falta espaço na tela, Recolher espaços esconde a lateral e cada coluna tem o botão de recolher — ela vira uma faixa estreita com o nome e a contagem, e o quadro lembra quais estavam recolhidas neste navegador.
Quadro, Lista e Galeria
O mesmo conteúdo em três formatos. Quadro é o kanban. Lista mostra uma tabela por coluna, com Spark, Tags, Checklist, Lembrete e Atualizado — bom para passar o olho em muitos de uma vez. Galeria mostra cards grandes com a capa, para quando a ideia é visual. Colunas longas trazem Carregar mais no fim.
Vários de uma vez
Ctrl+clique (⌘+clique no Mac) seleciona um card; Shift+clique seleciona o intervalo. Com algo selecionado, um clique simples marca ou desmarca, e uma barra oferece Arquivar (ou Restaurar, no filtro de arquivados) e Mover para… uma coluna. Esc limpa a seleção.
Atalhos que poupam tempo
- Arraste um arquivo do computador para cima de um card e ele é anexado àquele spark — imagens, PDF, documentos do Office, TXT e CSV. SVG e vídeo não são aceitos.
- Ctrl+K (⌘+K no Mac) abre a busca rápida: digite e escolha um spark, crie um Novo spark já com o termo digitado ou use Ir para um espaço.
Dentro de um spark
Clicar no título abre o spark como uma página no centro da tela (no celular, na largura toda). O título e o conteúdo estão sempre prontos para editar e salvam sozinhos — não existe botão de salvar. O indicador no topo mostra Salvando… e Salvo; se a gravação falhar, aparece Tentar de novo.
E se outra pessoa mexeu no mesmo spark enquanto você escrevia? Nada é sobrescrito em silêncio: aparece o aviso "Alguém alterou este spark enquanto você editava", com Ver a versão nova ou Manter o meu.
No conteúdo, digite / para inserir Checklist, Título, Subtítulo, Lista, Lista numerada, Citação, Divisor ou Código. O checklist é o que mais rende: no exemplo, "validar com o cliente", "levantar custo do app", "montar proposta" — e o card no quadro passa a mostrar quantos já foram feitos.
Logo abaixo do título ficam as propriedades, cada uma abrindo seu painel:
- Coluna — mover o spark de coluna.
- Projeto, Tags e Cor.
- Lembrete — com atalhos Em 1 hora, Amanhã 9h e Próxima segunda 9h, ou Data personalizada. É o recurso para a ideia que depende de tempo: "retomar a promoção de Páscoa em fevereiro".
- Capa — escolha uma das imagens anexadas para aparecer no card.
- Compartilhar — quem enxerga este spark específico, com permissão de Visualizar, Comentar ou Editar.
- Notificações — Notificar no sino e Notificar via email, para os avisos deste spark (comentário novo, lembrete que venceu, compartilhamento).
Mais abaixo vêm os Anexos (arraste ou clique para enviar), os Sparks vinculados — você liga um spark a outro buscando pelo título, e o painel mostra os dois lados — e os Comentários, onde o brainstorm acontece. A chave Mostrar atividade junta aos comentários o histórico do que mudou.
As setas ← e → do teclado passam para o spark anterior ou o próximo da mesma coluna, e Esc fecha — salvando antes o que estiver pendente.
Quando a ideia vira trabalho
A padaria aprovou o cartão fidelidade. No spark, clique em Virar tarefa e preencha:
- Projeto — onde a tarefa vai morar.
- Prioridade, Prazo (opcional) e Responsável (opcional).
- Depois de criar, mover o spark para — opcional, para tirar a ideia do caminho (uma coluna "Aprovado", por exemplo).
A tarefa nasce com o título e o conteúdo do spark, e os itens de checklist viram o checklist da tarefa — o "validar com o cliente" não se perde na passagem. O spark continua no quadro com o selo Virou tarefa, que leva até ela; na tarefa, a linha Origem traz Abrir o spark de origem. Se duas pessoas tentarem promover a mesma ideia, só uma tarefa é criada e a outra recebe o aviso de que o spark já virou tarefa.
Para promover, além de acesso aos Sparks é preciso a permissão de Tarefas; colaboradores só promovem para projetos dos quais participam.
Ideias ligadas ao projeto
Quando o spark tem um projeto vinculado, ele aparece também dentro do projeto, na aba Sparks. O botão Novo spark de lá abre a mesma caixa de captura com o projeto já fixo — você só escreve a ideia, sem precisar do @.
Detalhe de privacidade: se existirem sparks privados de outras pessoas ligados àquele projeto, a aba avisa que há itens ocultos sem revelar o conteúdo. Privado é privado, mesmo com o vínculo.
A revisão do que ficou parado
Todo sistema de ideias sofre do mesmo mal: o Inbox cresce e ninguém volta lá. Quando você tem sparks sem atualização há 30 dias ou mais, uma faixa no topo do quadro avisa quantos são, com Revisar agora — e dá para dispensar o aviso por uma semana. Além disso, toda segunda-feira chega um resumo, no sino e por e-mail, para quem tem sparks parados. Com a IA nos Sparks, quem recebe o resumo semanal da IA não recebe este na mesma manhã: o da IA já traz as ideias que estão esfriando.
A tela Revisão semanal de sparks lista os seus sparks dormentes, na janela que você escolher em Sem atualização há: 30, 60 ou 90 dias. Selecione vários e resolva em bloco: Arquivar o que não faz mais sentido ou Restaurar o que voltou a interessar.
Meia hora de revisão por mês mantém o quadro honesto. Sem ela, o segundo cérebro vira um sótão.
Como se conecta ao resto
- Projetos — o @ da captura e o campo Projeto levam a ideia ao projeto certo, que mostra os sparks na aba própria.
- Tarefas — Virar tarefa cria a tarefa com o conteúdo e o checklist do spark, e os dois ficam ligados nos dois sentidos.
- Notificações — comentários, lembretes e compartilhamentos dos sparks chegam no sino e por e-mail, conforme a preferência de cada spark.
Para onde ir depois
- Importar ideias para os Sparks — trazer um board inteiro do Trello ou uma planilha, com comentários e checklists.
- IA nos Sparks — ideias repetidas, resumos, checklist e tarefas sugeridos, resumo semanal e perguntas sobre o acervo (plano Enterprise).
- Projetos — a aba Sparks dentro de cada projeto.
- Tarefas — acompanhar a execução da ideia que virou tarefa.
- Notificações — ajustar o que chega até você.
Resumindo: capture a ideia na hora com Alt+S, marcando o projeto com @ e as tags com #, organize-a nos espaços e colunas (no quadro, na lista ou na galeria), desenvolva na página do spark com checklist e lembrete, transforme em tarefa quando amadurecer e use a revisão dos dormentes para o quadro não virar depósito.