Importar ideias para os Sparks: traga seu quadro do Trello ou uma planilha inteira

Quase toda agência tem um cemitério de ideias em outra ferramenta: um quadro do Trello com anos de cards, comentários de quem discutiu cada um, checklists pela metade. Começar os Sparks do zero significa abandonar tudo isso. A importação traz o quadro inteiro de uma vez, com o contexto junto — e nada é gravado antes de você conferir o que vai acontecer.

Exemplo que vamos seguir: a agência guardava as ideias num board do Trello chamado Ideias da agência, com 12 listas e 88 cards, alguns já arquivados. A ideia é trazer tudo para os Sparks e continuar de onde parou.

Quem pode importar

Todo mundo que usa os Sparks: o administrador e os colaboradores com acesso ao módulo. Cada pessoa importa para um espaço que pode usar — o próprio ou um espaço da equipe.

Onde fica

Em Criativo & marketing › Sparks, clique em Importar, no topo da página. O administrador também encontra o mesmo assistente em Configurações › Importação de dados, no botão Importar sparks.

1. Arquivo: o board do Trello ou uma planilha

Vindo do Trello: abra o board, vá em Menu › Imprimir, exportar e compartilhar › Exportar como JSON e salve o arquivo. É ele que você envia aqui, do jeito que o Trello entregou.

Vindo de outro lugar: monte uma planilha (.xlsx, .xls ou .csv). Baixe o Modelo Excel ou o Modelo CSV para ver as colunas:

• Título — o nome da ideia. Vazio, a primeira linha da descrição faz o papel.
• Descrição — aceita formatação simples: **negrito**, listas começando com "- " e links.
• Coluna — a etapa do quadro (ex.: Backlog). Vazia, a ideia entra na primeira coluna do espaço.
• Tags — várias, separadas por vírgula.
• Código de origem — o identificador da ideia na ferramenta de onde ela vem. Opcional, mas é ele que evita duplicar se você importar a mesma planilha de novo.

A sua planilha veio de outra ferramenta, com outras colunas? Use Copiar instruções para IA: cole o texto no ChatGPT (ou outra IA) junto com o arquivo e o nosso modelo, e ela devolve a planilha pronta para importar.

Cabem até 5.000 sparks por arquivo e no máximo 20 MB.

2. Destino: para onde vão os sparks

Com o arquivo do Trello, o sistema já sabe o que é cada coisa — não há colunas para associar. Em vez disso, a tela mostra o que o board traz: quantos sparks, colunas, comentários, itens de checklist, tags e arquivados. No exemplo: 88 sparks, 12 colunas, 33 comentários.

Com uma planilha, primeiro você confere qual coluna da planilha é qual campo — o que reconhecemos já vem preenchido.

Depois, em Para onde vão os sparks:

• Um espaço novo — já vem com o nome do board, e você pode trocar. Ele nasce privado: só você vê até compartilhar.
• Um espaço que já existe — as listas do Trello (ou a coluna da planilha) encontram as colunas do espaço pelo nome, sem se importar com acento e maiúscula: "Concluído" e "concluido" são a mesma. A lista que não tiver par vira uma coluna nova, no fim do quadro.

Aqui você também escolhe o que fazer se o spark já tiver sido importado antes:

• Pular — o spark fica como está. É o mais seguro para importar o mesmo arquivo de novo.
• Atualizar título e descrição com os da origem — o texto volta a ser o do Trello ou da planilha. Card sem descrição na origem não apaga o que você escreveu aqui, e os comentários não se repetem.

O que entra de cada card do Trello

• Título e descrição, com a formatação: negrito, listas, títulos e links. Imagem dentro da descrição vira um link para ela.
• Comentários, na data em que foram escritos e na ordem original. Eles entram em seu nome.
• Checklists, com o que já estava marcado — e o card no quadro já mostra o progresso. Quando o card tinha mais de um checklist, o nome de cada um aparece acima dos itens.
• Etiquetas viram tags. Etiqueta só com cor, sem nome, vira tag com o nome da cor ("Vermelho", "Roxo claro").
• Anexos viram links no fim do spark, em Anexos e links. O arquivo continua guardado no Trello, que pede o seu login para abrir.
• Prazo vira uma linha no fim do texto ("Prazo na origem: 10/05/2026").
• Data de criação — o spark mantém a data em que o card nasceu no Trello.
• Cards e listas arquivados entram arquivados: estão lá para consulta, mas fora do quadro. Ligue o filtro Arquivados para vê-los.

O título dos Sparks tem até 100 caracteres. Card com nome maior entra com o título cortado e o nome inteiro no começo da descrição — nada se perde.

Fica de fora: membros e votos do card, campos personalizados e a cor da etiqueta (as tags novas entram na cor padrão).

3. Conferência

Antes de gravar, o sistema passa por todos os cards com as mesmas regras do cadastro manual e mostra quantos vão entrar, quantos serão atualizados, quantos serão pulados (sempre com o motivo) e quais têm problema.

Dois avisos que podem aparecer:

• O Trello exporta no máximo 1.000 ações por board. Board muito movimentado pode ter tido os comentários mais antigos cortados pelo próprio Trello, no arquivo. O aviso aparece logo depois do envio, quando isso pode ter acontecido.
• Card já importado por outra pessoa da agência é pulado: os sparks de um colega nunca são alterados pela sua importação.

4. Resultado

Clique em Importar. A gravação roda em segundo plano — você pode fechar a janela que ela continua. Ao fechar o assistente, o quadro já aparece com o espaço, as colunas e os sparks.

Ninguém é notificado. Trazer 33 comentários não pode virar 33 avisos no sino da equipe.

Com a IA nos Sparks (plano Enterprise pago), o fim da importação traz também Procurar duplicadas, ao lado de Concluir. Board antigo costuma ter a mesma ideia escrita duas ou três vezes, e é ali que você junta as repetidas logo de cara.

Importar de novo

Exportou o board mais uma vez, depois de usar o Trello por mais umas semanas? Pode importar o arquivo novo sem medo: os cards que já vieram são reconhecidos e pulados (ou atualizados, se você escolher), e só o que é novo entra. Se você excluiu um spark importado e quer ele de volta, a próxima importação o traz de novo.

Na planilha, esse reconhecimento depende da coluna Código de origem. Sem ela, não há como saber que é a mesma ideia, e a linha entra outra vez.

Como se conecta ao resto

• Sparks — tudo que foi importado é spark comum: dá para mover, comentar, ligar a projetos, vincular a outros sparks e virar tarefa.
• Configurações › Importação de dados — para o administrador, a lista Importações realizadas guarda quem importou, quando e com que resultado, junto das importações de empresas, projetos e tarefas.

Para onde ir depois

• Sparks — como organizar, desenvolver e transformar em tarefa as ideias que chegaram.
• IA nos Sparks — juntar as ideias repetidas do board importado e perguntar sobre o acervo.
• Tarefas — a importação de tarefas por planilha, para quem também está trazendo o trabalho em andamento.

Resumindo: exporte o board do Trello como JSON (ou monte a planilha pelo modelo), clique em Importar nos Sparks, escolha um espaço novo ou um existente, confira o que vai entrar e importe — com comentários, checklists e etiquetas, sem avisar ninguém e sem duplicar quando importar de novo.