Ideia guardada e nunca mais lida é ideia perdida. Com dezenas de sparks, ninguém lembra que a mesma ideia já foi escrita três vezes, nem que aquele card de março conversa com o de ontem. A IA nos Sparks faz as ideias se encontrarem: avisa de repetição, resume o que é longo, sugere conexões, quebra a ideia em trabalho e responde perguntas sobre o acervo.
Exemplo que vamos seguir: a agência importou do Trello o quadro Ideias da agência, com 88 cards — vários falando de fidelidade de clientes, escritos por pessoas diferentes em épocas diferentes.
Quem tem e o que a IA enxerga
A IA nos Sparks faz parte do plano Enterprise e só funciona com a assinatura paga. Fora dele, os pontos de IA aparecem com o aviso Disponível no Plano Enterprise; no período de teste do Enterprise, com Disponível no Plano pago. Quem já usa os Sparks usa a IA, sem permissão nova.
A IA só trabalha com o que você pode ver: o espaço privado de um colega nunca aparece numa sugestão, num resumo ou numa resposta sua. E ela não muda nada sozinha — juntar, vincular, inserir checklist e criar tarefas são sempre um clique seu, depois de revisar. A única coisa que ela escreve por conta própria é o resumo de um spark longo, marcado como Gerado por IA.
No topo dos Sparks, ao lado de Importar e Novo spark, ficam as três portas de entrada: Duplicadas, Resumos e Perguntar aos Sparks.
Ao capturar: "Pode ter relação com"
Enquanto você escreve uma ideia nova na captura rápida (Alt+S), a IA procura sparks parecidos e mostra até três, logo abaixo do campo, com o espaço e o mês em que cada um nasceu — e a marca arquivado, se for o caso. O aviso aparece quando o texto passa de 20 caracteres e você para de digitar por um instante, e procura pelo sentido, não pela palavra: "programa de pontos" encontra "cashback na segunda compra".
Cada sugestão tem Abrir e Juntar. Juntar acrescenta o que você escreveu ao fim do spark que já existia, em vez de criar outro. O aviso só sugere: se a ideia é nova mesmo, Enter cria o spark normalmente.
Possíveis duplicadas
A tela Possíveis duplicadas lista pares de sparks que parecem a mesma ideia escrita duas vezes, com a porcentagem de semelhança e, de cada lado, o espaço, a coluna, a data e o começo do texto. Você chega nela por três caminhos: o botão Duplicadas no topo dos Sparks, a opção Procurar duplicadas no menu de um espaço, e o botão Procurar duplicadas no fim de uma importação.
No alto da tela, o seletor escolhe onde procurar: Todos os espaços que eu vejo ou um espaço só. Com mais de 1.500 sparks para comparar de uma vez, a tela pede que você procure dentro de um espaço. Para cada par:
- Juntar aqui — no lado do spark que fica. Antes de confirmar, a janela diz o que vai para onde: o conteúdo, os comentários, os anexos e as tags do outro passam para este, e o outro é arquivado — dá para restaurá-lo depois. Os vínculos com outros sparks também passam. Para juntar, você precisa poder editar os dois.
- Vincular — quando são ideias diferentes, mas relacionadas.
- Não são duplicadas — o par some e não volta.
Spark só com título, sem texto, fica fora da lista: dois cards chamados "CRM" em listas diferentes não são, necessariamente, a mesma ideia. Logo depois de uma importação, os sparks novos entram na comparação alguns instantes depois.
No exemplo: depois de importar os 88 cards, Procurar duplicadas mostra três versões de "programa de fidelidade". Você junta as três em uma, que fica com os comentários de todas.
Na página do spark
Abrindo um spark, a IA aparece em três lugares: o bloco Em resumo e os botões Gerar checklist e Gerar tarefas, logo abaixo das propriedades, e a seção Talvez relacionado, depois dos sparks vinculados e antes dos comentários.
Em resumo. Spark com texto longo (a partir de 600 caracteres) ganha, alguns minutos depois que você para de editar, uma frase do que ele trata e os próximos passos sugeridos. Quando o texto muda depois disso, o bloco avisa que o texto mudou desde o resumo, e Gerar de novo refaz na hora (antes do primeiro resumo, o botão se chama Gerar agora). No quadro, o card passa a mostrar o resumo no lugar do começo do texto.
Gerar checklist. A IA sugere os passos para tirar a ideia do papel, sem repetir os que o spark já tem. Todos chegam marcados no painel Checklist sugerido: desmarque o que não serve e clique em Inserir (o botão mostra quantos passos vão entrar, como Inserir 5 passos). Os passos entram como checklist no fim do texto e são salvos sozinhos. Descartar fecha o painel sem mudar nada.
Gerar tarefas. A IA sugere até 10 tarefas, cada uma com título e descrição. Na janela, escolha o Projeto, a Prioridade e, se quiser, o Responsável (opcional); edite o que precisar e desmarque o que não serve. As tarefas nascem na etapa inicial do projeto, com a data de hoje como início e o spark como origem, e o spark passa a mostrar quantas tarefas já gerou (3 tarefas geradas). É diferente do Virar tarefa, que transforma o spark inteiro numa tarefa só. O botão só aparece para quem tem a permissão de Tarefas, e o colaborador só cria em projetos dos quais participa. Spark arquivado não gera nada.
Talvez relacionado. Até cinco sparks parecidos com o aberto, cada um com Vincular e o X de Não é relacionado. Quando a semelhança é muito alta, ele avisa Pode ser a mesma ideia, com o atalho Revisar duplicadas.
No exemplo: o spark "Programa de fidelidade" vira um checklist de cinco passos e três tarefas no projeto do cliente — e continua no quadro, com o contador de tarefas geradas.
Resumo semanal
Toda segunda de manhã, cada pessoa recebe o que aconteceu, na semana anterior, nas ideias que ela vê:
- Entraram — quantas ideias novas, por espaço.
- Temas da semana — grupos de ideias parecidas, cada um com um nome e uma frase.
- Vale retomar — até três ideias, com o motivo de cada uma.
- Conexões novas — pares parecidos que ninguém vinculou ainda.
- Esfriando — ideias paradas há mais de 30 dias.
Ele chega por e-mail e pelo sino, e fica guardado na tela Resumos semanais (botão Resumos, no topo dos Sparks): as semanas à esquerda e o resumo escolhido à direita. Antes do primeiro resumo, a tela já mostra a semana em andamento, zerada, com o aviso de que o primeiro chega na segunda-feira de manhã. Semana sem ideia nova e sem nada parado não gera resumo. Se o limite automático do mês acabar antes, o resumo vem só com o que não depende da IA — sem temas nem sugestões — e avisa isso no topo.
Quem recebe o resumo não recebe, na mesma manhã, a Revisão semanal das ideias paradas — o resumo já traz essa parte. Para desligar: no menu do seu usuário, no canto superior direito, Notificações; na tela Preferências de notificações, grupo Sparks, linha Resumo Semanal dos Sparks. Com e-mail e sino desligados, o resumo deixa de ser feito para você. Uma ideia que deixou de ser compartilhada com você some dos resumos antigos.
Perguntar aos Sparks
O botão Perguntar aos Sparks abre um painel à direita, e a tela dos Sparks se ajusta para caber ao lado dele (no celular e em tablet pequeno, o painel ocupa a tela inteira). Faça a pergunta como faria a um colega: "o que já pensamos sobre fidelização?", "junte as ideias de SEO num plano de três meses", "quais ideias estão paradas e merecem atenção?". Se você está dentro de um espaço, a pergunta parte dele, e as sugestões de pergunta da conversa vazia já falam daquele espaço.
A resposta, assinada pelo Wisebot, cita os sparks pelo nome — clique no nome para abrir o spark. Quando não acha nada, ela diz que não encontrou, em vez de inventar. Quando a resposta para antes da hora (pelo limite de tamanho, por exemplo), um aviso logo abaixo dela diz isso — peça "continue" para ver o restante. Ela só lê: para agir sobre o que respondeu, use os botões no spark citado.
O título do painel é o seletor das Conversas anteriores, para retomar um assunto sem reexplicar; o + ao lado começa uma Nova conversa, e o X (ou Esc) fecha. As conversas dos Sparks ficam separadas das do WiseBot, e cada uma aceita até 25 perguntas — depois disso, comece uma nova.
Para responder, a IA lê os sparks ativos que você vê: título, espaço, coluna, texto e os comentários mais recentes. Os arquivados ficam de fora. Quando o acervo é grande demais para caber numa pergunta, ela busca os sparks pelo sentido da pergunta em vez de ler todos.
Limite mensal e o contador
Cada agência tem, a cada ciclo da assinatura, dois limites para o que a equipe pede à IA nos Sparks — e um não consome o outro:
- Perguntas — as do Perguntar aos Sparks. Hoje, 100 por ciclo.
- Ações — Gerar checklist, Gerar tarefas e Gerar de novo o resumo. Hoje, 100 por ciclo.
As perguntas têm limite próprio porque cada uma lê o acervo inteiro, e isso pesa muito mais que uma ação. O que roda sozinho — os resumos dos sparks e o resumo semanal — tem um terceiro limite, separado, e nunca gasta os seus.
O contador fica no rodapé do painel Perguntar aos Sparks, por exemplo: 12 de 100 perguntas · 3 de 100 ações · renova em 01/11. Ele se atualiza a cada resposta. Quando as perguntas acabam, o campo de pergunta dá lugar ao aviso de quando o limite renova; quando as ações acabam, clicar no botão traz o aviso de que o limite de uso de IA do mês foi atingido e renova no próximo ciclo. Pergunta que falha por erro da IA não é descontada.
Se a agência conectou a própria chave em Configurações › Chaves de IA, a IA nos Sparks passa a usar essa chave, e os limites sobem: 1.000 perguntas e 3.000 ações por ciclo.
Como se conecta ao resto
- Tarefas — as tarefas geradas entram no projeto escolhido, com o spark de origem registrado.
- Importar ideias — o fim da importação leva direto às duplicadas do acervo que acabou de chegar.
- Notificações — o resumo semanal chega pelo e-mail e pelo sino, e é desligado nas preferências.
- WiseBot — o assistente geral também passa a encontrar sparks pelo sentido da pergunta.
Para onde ir depois
- Sparks — o básico: espaços, colunas, captura rápida e "Virar tarefa".
- Importar ideias do Trello ou de planilha — para trazer o acervo que a IA vai organizar.
- WiseBot — o assistente para perguntas sobre projetos, tarefas e o resto da agência.
Resumindo: com o plano Enterprise pago, a IA avisa de ideia parecida ao capturar, junta duplicadas, resume os sparks longos, sugere relacionados, transforma a ideia em checklist ou tarefas depois da sua revisão, manda um resumo toda segunda e responde perguntas citando os sparks pelo nome — sempre só com o que você pode ver, dentro de um limite mensal de perguntas e de ações que o próprio painel mostra.