Quem emite sempre os mesmos tipos de serviço preenche, nota após nota, os mesmos códigos: CNAE, item da lista, código de tributação nacional, NBS, tributação do ISS e a seção inteira da reforma tributária. O grupo fiscal guarda essa combinação com um nome. Na hora de emitir, você escolhe o grupo e esses campos são preenchidos de uma vez.
Um aviso antes de começar: o grupo é um atalho de preenchimento, não uma decisão fiscal. Os valores que você cadastra nele são os mesmos que você escolheria na nota, e quem responde por eles continua sendo o seu contador. Vale montar os grupos junto com ele, uma vez, e daí em diante só aplicar.
Onde fica
Em Emissão › Grupos fiscais. A tela lista os grupos já cadastrados, com o nome, o serviço (CNAE e item), o código de tributação nacional e a tributação do ISS de cada um. A busca filtra pelo nome do grupo.
Para criar ou editar grupos é preciso estar com a assinatura ativa. Grupos fiscais existem só no padrão nacional de NFS-e, que é o padrão de todas as empresas desde outubro de 2026.
Criar um grupo
Clique em Novo grupo. O formulário tem as mesmas seções da nota, sem o que muda de uma nota para outra:
Nome do grupo — é o que aparece na lista da emissão. Use o nome do serviço, e o tipo de tomador se a tributação mudar por causa dele (por exemplo, "Consultoria — tomador PJ de Goiânia").
Identificação dos serviços — CNAE, código de atividade municipal, item da lista de serviços LC 116 e o código NBS, na mesma ordem obrigatória da nota.
Tributação do ISS — tributação, ISS retido, tipo de retenção e, se quiser, a alíquota.
Reforma tributária — código de tributação nacional, classificação e situação de IBS/CBS, indicador de operação, opção pelo Simples, regime especial, regime de apuração do Simples, os três percentuais aproximados de tributos (federal, estadual e municipal), consumidor final, quem recebe o serviço e, opcionalmente, a situação tributária e a retenção de PIS/COFINS.
Incentivador cultural.
Os campos da reforma funcionam como na nota: o que dá para deduzir do item escolhido vem preenchido, e a situação de IBS/CBS precisa ser o grupo da classificação (os três primeiros dígitos dela). O grupo é validado ao salvar, para que a nota que o usar já nasça certa.
Usar o grupo na emissão
Em Emitir NFS-e, o campo Grupo fiscal (opcional) fica logo no topo, em Dados da emissão e do prestador. Escolha o grupo e os campos dele são preenchidos na hora, com o aviso "Grupo aplicado. Confira os campos antes de emitir."
Três detalhes do comportamento:
Nada fica escondido. O grupo preenche os campos, mas todos continuam visíveis e editáveis na nota. Se esta nota foge do padrão, ajuste o campo e emita.
Campo vazio no grupo não apaga o que você já preencheu. Se o grupo não tem alíquota e você já tinha digitado uma, ela fica.
Limpar o campo do grupo não desfaz o preenchimento. Depois de aplicado, quem manda nos valores é você.
O que o grupo não preenche
Ficam sempre por sua conta, em toda nota:
o tomador;
os valores (serviço, deduções e descontos) e as retenções federais;
a descrição do serviço e as informações complementares;
o local de prestação;
os dados que dependem de cada operação: a obra na construção civil, o imóvel e o tipo de operação nos serviços com imóvel, o evento nos serviços do item 12 e o tipo de imunidade quando a tributação é imunidade.
Editar e excluir
Na lista, abra as ações da linha do grupo e escolha Editar ou Excluir. Excluir pede confirmação.
Mudar ou excluir um grupo não altera as notas já emitidas com ele: na hora da emissão os valores foram copiados para a nota, e ela não depende mais do grupo.
Se você usa o emissor pela Área do Contador
Cada empresa cliente tem os próprios grupos fiscais. Pela Área do Contador, a tela de grupos e o campo da emissão mostram os grupos da empresa para a qual você está emitindo, não os do escritório.
Para onde ir depois
Emitir NFS-e — o que significa cada campo que o grupo preenche, e os campos da reforma tributária.
Erros na emissão — o que fazer quando a prefeitura recusa a nota, inclusive quando o NBS não combina com o item (EM062).
Resumindo: em Emissão › Grupos fiscais você cadastra, uma vez, a tributação de cada tipo de serviço. Na emissão, o campo Grupo fiscal no topo preenche esses campos de uma vez, sem esconder nenhum. Tomador, valores, descrição, local e os dados de obra, imóvel, evento e imunidade continuam por nota. Editar ou excluir um grupo não mexe nas notas já emitidas.