O módulo de Impostos reúne os tributos da empresa em um só lugar: o que vence, o que já foi pago e o que está em aberto. Em vez de descobrir uma guia atrasada no susto, você acompanha tudo por mês e por ano, com os valores somados automaticamente.
Antes de começar: os tipos de imposto
Cada tributo que a empresa paga — DAS, ICMS, ISS, IRPJ, CSLL e assim por diante — é primeiro cadastrado como um tipo de imposto, em Configurações da empresa → Impostos. É você quem define os tipos, de acordo com o regime e a realidade do negócio. Ao criar um tipo, você informa:
Nome: como o tributo é conhecido.
Classificação na DRE: se ele é uma dedução da receita (impostos sobre venda) ou um imposto sobre o lucro. É isso que faz o tributo entrar na linha certa da DRE.
Base de cálculo e alíquota (%): a base sobre a qual o imposto incide e o percentual aplicado. Quando a base é a receita presumida, você também informa o percentual de presunção.
Nível: federal, estadual, municipal ou outro.
Alíquota adicional e valor de limite (opcionais): para tributos que têm um percentual extra acima de um determinado valor.
Os tipos podem ser ativados/desativados, editados ou excluídos. Sem ao menos um tipo cadastrado, o lançamento de impostos avisa e leva você direto a essa configuração.
Por que isso importa: a classificação na DRE conecta os impostos ao resultado da empresa. Um tipo marcado como “imposto sobre o lucro” aparece na DRE descontando do lucro; um marcado como “dedução da receita” reduz a receita bruta. Cadastrar certo aqui deixa a DRE correta lá.
Lançando um imposto
Na tela de Impostos, clique em Novo imposto e informe:
Tipo de imposto (obrigatório): escolhido entre os tipos que você cadastrou — a alíquota aparece junto do nome.
Valor (obrigatório): o valor da guia.
Vencimento: a data limite de pagamento.
Data de pagamento: se já pagou, registre aqui.
Período (mês): a competência a que o imposto se refere.
Número do documento e Observações: opcionais, para identificar a guia.
Acompanhando por mês e por ano
A tela tem duas abas: Mês e Ano. No alto, cards de resumo mostram o total, o pago e o pendente do período, além de um total por tipo de imposto. Na aba Ano, você ainda vê gráficos com a evolução ao longo dos meses.
A tabela lista cada imposto com nome e período, tipo, valor, vencimento e status (pago ou pendente). Use a busca e o filtro de período para encontrar rapidamente o que procura.
Registrando o pagamento
Quando um imposto está pendente, use a ação de pagar. Abre um modal com o resumo da guia, onde você informa a data de pagamento, a forma de pagamento (transferência, PIX, boleto, cartão, cheque ou dinheiro) e, opcionalmente, a conta de onde o valor sai. Confirmado, o imposto passa para pago.
Se registrou um pagamento por engano, a ação de estornar pagamento devolve o imposto ao status pendente. Impostos já pagos não podem ser excluídos — primeiro estorne, depois exclua, se for o caso.
Quem pode gerenciar
Cadastrar, lançar, pagar e excluir impostos depende da permissão de gestão de impostos. Usuários sem essa permissão acompanham, mas não alteram.
Dica
Cadastre os tipos de imposto uma vez, com a classificação na DRE correta, e lance as guias assim que recebê-las, já com o vencimento. Assim o resumo de pendentes vira o seu calendário tributário — e a DRE reflete a carga real sobre o resultado.