Os fornecedores são as pessoas e empresas que a sua empresa paga; os clientes são quem paga a ela. No WiseData Finances, os dois vivem no mesmo cadastro — o que define cada um é o campo Tipo. Cadastrar essas partes uma vez deixa o registro de despesas e receitas muito mais rápido e, principalmente, abre caminho para relatórios que mostram quanto você paga a cada fornecedor e quanto recebe de cada cliente.
Onde encontrar
Na tela de Fornecedores, você vê a lista completa com busca, filtro por tipo (fornecedores ou clientes) e por status (ativos ou inativos). Para incluir um novo, clique em Novo.
Preenchendo o cadastro
O formulário é organizado em seções. Apenas Nome e País são obrigatórios — todo o resto você preenche conforme a necessidade.
Geral
Tipo: Fornecedor ou Cliente. É o que separa quem você paga de quem paga você.
País (obrigatório): define se o cadastro é tratado como brasileiro ou estrangeiro — o que muda os campos de documento e os dados fiscais.
Status: Ativo ou Inativo.
Identificação
CPF/CNPJ (cadastro brasileiro): para empresas, ao digitar um CNPJ válido use o botão de busca ao lado — vários campos são preenchidos automaticamente para você. Para cadastro estrangeiro, há um campo de identificação equivalente.
Nome (obrigatório): como você reconhece o fornecedor ou cliente.
Nome fantasia (cadastro brasileiro): o nome comercial, quando diferente da razão social.
Contato
E-mail e Telefone: opcionais, úteis para ter os dados de contato à mão.
Endereço
Estado, cidade, CEP, bairro, rua, número e complemento — todos opcionais. A cidade fica disponível depois que você escolhe o estado.
Dados fiscais
Para cadastros brasileiros, você pode informar inscrição estadual, inscrição municipal e o regime tributário (MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real). Deixe a inscrição estadual em branco quando for isento.
Observações e contatos
Observações: anotações livres sobre o fornecedor ou cliente.
Contatos: você pode registrar pessoas de referência ligadas àquele fornecedor ou cliente, para saber com quem falar.
Dica: ao cadastrar uma empresa brasileira, comece pelo CNPJ e use a busca automática — a maior parte do cadastro já vem preenchida, e você só ajusta o que faltar. É a forma mais rápida de montar a sua base de fornecedores e clientes.
A mesma parte como fornecedor e cliente
Uma mesma empresa pode ser, ao mesmo tempo, fornecedora e cliente da sua — por exemplo, alguém de quem você compra e para quem também vende. Nesse caso, faça dois cadastros: um com o tipo Fornecedor e outro com o tipo Cliente. Eles convivem sem conflito.
Usando nas despesas e receitas
Com o cadastro pronto, o vínculo acontece sozinho: ao lançar uma despesa, você seleciona o fornecedor; ao lançar uma receita, seleciona o cliente. E se perceber que a parte ainda não existe, dá para criá-la na hora, direto do formulário de despesa ou receita — ela passa a aparecer aqui na lista.
Importar, exportar e desativar
Se você já tem uma base em planilha, use Importar fornecedores ou Importar clientes para trazer tudo de uma vez. Também é possível exportar a lista. Em vez de excluir, o sistema usa ativar/desativar: um fornecedor inativo some das seleções do dia a dia, mas o histórico de lançamentos ligado a ele permanece intacto.