No espaço empresa, as despesas são as suas contas a pagar e as receitas são as contas a receber. Os dois formulários são gêmeos: o que muda é o sentido do dinheiro. A diferença em relação ao espaço pessoal é que, na empresa, todo lançamento se conecta a quem está do outro lado — um fornecedor, quando você paga, ou um cliente, quando você recebe.
Para registrar qualquer lançamento, a empresa precisa ter ao menos uma conta cadastrada — é dela que o dinheiro sai ou para ela que entra. Se ainda não houver nenhuma, o próprio formulário oferece o atalho “Criar agora”.
Registrando uma despesa
Na lista de Despesas, clique em Nova despesa. O formulário é dividido em seções.
Informações básicas
Título (obrigatório): o que é a despesa. Ex.: “Aluguel do galpão”, “Energia elétrica”.
Fornecedor (obrigatório na empresa): quem você está pagando. Você busca no cadastro de fornecedores e, se ele ainda não existe, pode criá-lo na hora digitando o nome. É essa ligação que permite, depois, analisar quanto a empresa paga a cada fornecedor.
Categoria (obrigatório) e Subcategoria (opcional): classificam a despesa. A subcategoria fica disponível depois que você escolhe a categoria.
Valores e datas
Valor (obrigatório): o total da despesa.
Data de emissão (obrigatório): quando a conta foi gerada.
Vencimento (obrigatório): a data limite de pagamento.
Competência (mês): o mês a que a despesa se refere — importante para o resultado da empresa, já que uma conta paga em um mês pode pertencer à competência de outro.
Pagamento
Forma de pagamento (obrigatório): dinheiro, cartão de crédito, cartão de débito, transferência, PIX, cheque ou boleto.
Conta (obrigatório): de qual conta da empresa o valor sai. Ao escolher, o sistema mostra o saldo dela. Sem contas cadastradas, use o atalho “Criar agora”.
Status: Pendente, Paga, Parcial ou Cancelada.
Data de pagamento: habilita quando o status é Paga ou Parcial.
Recorrência
Se a despesa se repete, escolha a recorrência: única, mensal, semanal, trimestral, semestral ou anual, com uma data final. Para compras parceladas, escolha parcelado e informe o número de parcelas (de 2 a 60).
Observações e anexos
Use as observações para detalhes livres e os anexos para guardar comprovantes, notas e boletos junto do lançamento.
Exemplo prático: a empresa recebeu o boleto do aluguel, R$ 3.500, vencendo dia 10, competência do mês atual. Cadastre: Título “Aluguel do galpão”, Fornecedor “Imobiliária X” (crie na hora se ainda não existir), Categoria “Ocupação”, Valor R$ 3.500, Vencimento dia 10, Forma de pagamento Boleto, Conta “Conta corrente”, Status Pendente. Quando pagar, mude o status para Paga e informe a data — o saldo da conta é atualizado.
Registrando uma receita
A receita segue exatamente a mesma lógica, do outro lado. Na lista de Receitas, clique em Nova receita. A única diferença de campo é que, no lugar do fornecedor, você informa o cliente (também obrigatório na empresa e criável na hora) — quem está pagando a empresa. O status de uma receita paga é Recebida, e a data correspondente é a data de recebimento.
Acompanhando a lista
Nas listas de despesas e receitas você vê os lançamentos com seu status e vencimento, identifica rapidamente o que está vencido e usa o atalho de pagar/receber para quitar — inclusive de forma parcial, registrando uma parte do valor. As listas também permitem filtrar, importar lançamentos em massa por planilha e exportar os dados.
Dica
Cadastre os fornecedores e clientes recorrentes uma vez; nas próximas despesas e receitas, basta selecioná-los. Quanto mais consistente for esse vínculo, mais ricos ficam os relatórios da empresa — você passa a enxergar com clareza para quem paga e de quem recebe.