O Estoque é o catálogo de peças e produtos, com saldo por loja. Ele abastece três telas que fazem dinheiro: a peça na ordem de serviço, o produto vendido no PDV e o item lançado no recondicionamento de um aparelho.
Uma distinção que orienta tudo: o cadastro do produto é do workspace inteiro; o saldo é de cada loja. A mesma peça existe uma vez só, e cada loja tem a sua quantidade e o seu custo médio.
Exemplo do artigo: a peça Rolamento 6203-2RS, comprada da Distribuidora Ferrol.
O cadastro do produto
Em Estoque, clique em Novo produto. Nos Dados do produto:
- Nome, SKU e Código de barras — os dois últimos são únicos e são o que faz o produto ser bipado no PDV.
- Categoria e Marca.
- Fornecedores — quem te vende essa peça.
- Unidade — unidade, peça, caixa, quilograma, grama, metro, litro ou par.
Os preços
São quatro campos, e três deles formam as tabelas do PDV:
- Preço de custo — referência de compra.
- Preço de venda — a tabela consumidor.
- Preço para revenda e Preço tabela extra — as outras duas tabelas. Em branco, cobra o preço de venda a consumidor — nunca zero.
Estoque mínimo, máximo e ponto de pedido
Esses três números não fazem nada sozinhos: eles alimentam os alertas de reposição e o pedido de compra. Preencher o mínimo é o que faz a peça aparecer na tela de alertas antes de acabar.
Aplicação e códigos — o bloco que a assistência técnica usa mais
- Serve nos modelos — em quais aparelhos aquela peça se aplica. É o que permite depois filtrar o estoque por aparelho.
- Outras aplicações — texto livre para o que não está no catálogo de modelos.
- Código do fabricante e Código original / similar — os números pelos quais o fornecedor conhece a peça. A busca avançada procura por eles.
- Localização e Prateleira — onde a peça está fisicamente. Cada loja guarda no seu lugar, então esse campo é editado com uma loja específica selecionada.
A Foto do produto ajuda quem confere no balcão a saber se pegou a peça certa.
Kits
Marcando Este produto é um kit, ele passa a sair do estoque como um conjunto: o kit não tem saldo próprio — ao vender, o que baixa são os componentes, na quantidade indicada na composição.
Duas coisas não entram em kit, e a tela explica cada uma:
- Outro kit — a baixa precisa chegar a peças reais; kit dentro de kit deixaria a conta do estoque em aberto.
- Peça com número de série — cada unidade dela é rastreada individualmente, e o kit sai por quantidade; não haveria como dizer qual série saiu.
Salvar um kit sem nenhum componente o desfaz: o produto volta a ser peça única, com saldo próprio.
Saldo e movimentações
Na ficha do produto, Saldo por loja mostra a quantidade em cada unidade, e Movimentações lista o histórico com o saldo depois de cada lançamento. Esse histórico não se apaga — é a auditoria do que entrou e saiu.
Em Movimentar estoque você lança manualmente:
- Entrada — com Custo unitário.
- Ajuste — correção de contagem, com motivo.
- Perda — a peça que quebrou na bancada, com motivo.
Aparecem também dois tipos que o sistema lança sozinho e você não escolhe: Baixa por OS e Estorno de OS.
Como o custo médio se forma
O custo médio é ponderado e recalculado a cada entrada, por loja. Comprou 10 rolamentos a R$ 8 e depois 10 a R$ 12? O custo médio vira R$ 10 — e é esse número que aparece como custo da peça na O.S. e no recondicionamento de aparelho.
Existe a opção Entrada sem custo (bonificação), que não altera o custo médio. É o certo para a peça que o fornecedor mandou de brinde: ela entra no saldo sem derrubar artificialmente o seu custo.
Saldo negativo é permitido
O sistema não impede a saída de uma peça sem saldo. É deliberado: se travasse, a entrega de uma O.S. pronta ficaria refém de um lançamento de entrada que ninguém fez. O saldo fica negativo, a ruptura aparece nos alertas, e você corrige com uma entrada ou um ajuste.
Encontrar uma peça
A busca procura por nome, SKU ou código de barras. Em Filtros, você recorta por Aparelho (a aplicação), por Código (fabricante, original, SKU ou barras) e por Localização. Na visão consolidada, a busca por localização procura em qualquer loja.
Com o que isto se conecta
- Ordens de Serviço — a peça do catálogo que baixa na entrega.
- PDV — a venda de produto, com as três tabelas de preço.
- Aparelhos à Venda — as peças lançadas no recondicionamento, pelo custo médio.
- Notas de entrada e Pedidos de compra — como a mercadoria entra.
- Fornecedores — o vínculo e o código da peça na tabela deles.
Para onde ir depois
- Alertas, etiquetas e reajuste de preços — o outro artigo desta coleção.
- Notas de entrada — dar entrada na mercadoria.
- Inventário — a contagem física.
- Transferências — mandar peça de uma loja para outra.
Resumindo: o produto é cadastrado uma vez para o workspace e tem saldo e custo médio por loja. Preencha SKU e código de barras para bipar no PDV, os modelos em que a peça serve e a localização na prateleira, e o estoque mínimo para os alertas funcionarem. O custo médio se recalcula a cada entrada — e a bonificação entra sem mexer nele.