Todo dia você coloca um dinheiro na gaveta para dar troco — R$ 100, R$ 200, o que for. Esse valor não é venda e não é entrada: é dinheiro que já era seu e só mudou de lugar. Se você registrá-lo como lançamento, ele vai somar nas entradas do dia e distorcer o fechamento. Este artigo mostra como tratar o troco do jeito certo no Balancinho.
Por que não lançar o troco como entrada
Na tela de Vendas & Despesas, todo lançamento do tipo entrada — mesmo que você escolha a operação Outros em vez de Venda — entra na soma de entradas do dia do Fechamento de Caixa e na receita mostrada no painel inicial. Ou seja: um troco de R$ 200 lançado como entrada faz o seu dia parecer R$ 200 mais lucrativo do que foi. Nos relatórios de vendas ele não aparece como venda, mas o total do fechamento fica errado do mesmo jeito.
A regra é simples: troco não se lança. Ele já faz parte do saldo da conta.
Caso 1: o troco é sempre o mesmo e fica na gaveta
É o caso mais comum. A gaveta sempre começa o dia com R$ 200 e termina com R$ 200 mais as vendas em dinheiro. Nesse caso, o troco é o saldo inicial da sua conta de caixa:
Abra Contas & Caixas e clique em Nova Conta.
Dê um nome como "Caixa da Loja" e escolha o tipo Dinheiro.
Em Saldo inicial, informe o valor do troco — no exemplo, R$ 200,00.
Marque como Conta padrão, para as vendas em dinheiro já caírem nela.
Pronto. Os R$ 200 aparecem no saldo da conta, mas não contam como venda, não entram no fechamento e não mexem em relatório nenhum. A partir daí, só as vendas e despesas de verdade movimentam esse saldo.
Atenção: o saldo inicial não pode ser alterado depois que a conta é criada. Se você já tem a conta Caixa criada com saldo zero e quer "colocar" o troco nela, use o Caso 2.
Caso 2: o troco sai de outra conta
Se você saca no banco para abastecer a gaveta, ou quer levar o troco de uma conta já existente para a conta Caixa, registre uma transferência:
Em Contas & Caixas, clique em Transferir (o botão aparece quando você tem pelo menos duas contas ativas).
Escolha a Conta de origem (por exemplo, "Conta Itaú") e a Conta de destino ("Caixa da Loja").
Informe o valor e a data.
A transferência só move o dinheiro de uma conta para a outra: não conta como venda, não conta como entrada e não aparece no fechamento do dia. O extrato de cada conta registra a movimentação, e o saldo total da empresa continua o mesmo.
Vale o mesmo caminho no sentido contrário: quando você deposita o dinheiro da gaveta no banco no fim do dia, registre uma transferência de "Caixa da Loja" para "Conta Itaú". Isso não é despesa — é o mesmo dinheiro em outro lugar.
O que aparece no fechamento do dia
Com o troco tratado assim, o Fechamento de Caixa mostra apenas o que movimentou o negócio de verdade: as vendas e despesas lançadas e as contas pagas ou recebidas na data. O saldo da conta "Caixa da Loja", por sua vez, mostra a conta completa da gaveta — troco mais vendas em dinheiro menos o que saiu. Se na conferência física a gaveta tiver R$ 200 de troco e R$ 850 de vendas em dinheiro, o saldo da conta deve estar em R$ 1.050,00 e o fechamento deve mostrar R$ 850,00 de entradas em dinheiro.
Já lancei o troco como entrada. E agora?
Basta excluir esses lançamentos em Vendas & Despesas. O Balancinho recalcula o fechamento daquele dia sozinho — se o dia já estava fechado, ele reabre e refaz os totais. Depois, siga um dos dois casos acima para o troco ficar no lugar certo.
Para onde ir depois
Contas e Caixas — criar contas, saldo inicial e transferências em detalhe.
Fechamento de Caixa — como o dia é consolidado e o PDF de cada fechamento.
Vendas e Despesas — o que deve, de fato, virar lançamento.
Resumindo: troco não é lançamento — coloque-o no saldo inicial da conta Caixa ou leve-o de outra conta por transferência; assim o fechamento do dia mostra só o que você vendeu e o saldo da gaveta continua batendo.