Toda hora registrada en WiseData Time necesita un proyecto, y casi todo proyecto pertenece a un cliente. Esos dos registros son lo que convierte una pila de horas en respuesta: sin ellos tienes un cronómetro; con ellos tienes la cuenta del contrato.
Clientes
En Clientes › Nuevo cliente. Solo el Nombre es obligatorio — puedes crear Fábrica de Jabón en cinco segundos y volver después. Los demás campos:
Nacionalidad — local o extranjero. Cambia el campo de documento: identificación tributaria en el primer caso, pasaporte, TIN o VAT en el segundo.
Documento — el número fiscal o de registro del cliente.
Teléfono y Email — contacto del día a día.
Color — ayuda a reconocer al cliente de un vistazo en las listas.
Observaciones — lo que el equipo necesita recordar antes de hablar con ese cliente.
Activo — desmárcalo cuando termine el contrato. El cliente sale del camino diario sin que su historial desaparezca de los informes.
Al abrir un cliente ves su ficha y la lista de sus proyectos, con el estado de cada uno. Es la pantalla para revisar, antes de una renovación, todo lo que sigue abierto con esa empresa.
Proyectos
En Proyectos › Nuevo proyecto. El nombre y el cliente responden "de quién es este trabajo"; el resto responde "cuánto debería rendir".
Cliente — déjalo en blanco para crear un proyecto interno (reunión de equipo, prospección, capacitación). Sigue contando horas y aparece como línea propia en los informes en vez de desaparecer.
Código — el identificador que ya usas en la propuesta o en administración, si lo hay.
Estado — Activo, Pausado, Concluido o Archivado. Es el filtro que mantiene corta la lista de registro.
Facturable — define cómo nacen las horas de ese proyecto. Cada hora todavía puede cambiarse individualmente.
Etiquetas — para cruzar tipo de trabajo después en los informes.
Inicio y Término — se usan en el cálculo de ingresos de contratos por mensualidad.
Modelo de cobro y valor del contrato
Este es el campo que la mayoría saltea y después extraña. Le dice al sistema cómo gana dinero ese proyecto, y es lo que la pantalla de Rentabilidad compara con el tiempo invertido:
Valor cerrado — el Valor del contrato es el total acordado. El Rebranding de Fábrica de Jabón por 50.000 entra aquí.
Por hora — el ingreso viene de las horas facturables por el valor de la hora. No hay valor de contrato que informar.
Mensualidad — el campo pasa a llamarse Valor mensual y vale por mes. Es el fee recurrente, y por eso importan las fechas de inicio y término.
No definido — el proyecto funciona normalmente, pero Rentabilidad dirá que no puede calcular su ingreso. Es información honesta, no un error.
Ver y editar el valor del contrato exige permiso de valores — quien no lo tiene simplemente no ve el campo.
Horas previstas: el presupuesto del proyecto
Las Horas previstas son el presupuesto de tiempo. Si el Rebranding se presupuestó en 200 horas, escribe 200. A partir de ahí el sistema puede hacer dos cosas imposibles sin ese número:
Mostrar el consumo del presupuesto en Rentabilidad, con proyección de cuándo se desborda al ritmo actual.
Enviar alerta por email a quien administra el workspace cuando el proyecto cruza los porcentajes configurados.
Para contratos recurrentes existe la opción Las horas previstas reinician cada mes: 40 horas por mes, y no 40 horas hasta el fin del contrato.
Qué pasa al eliminar
Eliminar un cliente o un proyecto es definitivo y se lleva el historial ligado a él. Cuando la intención es solo sacarlo del camino, usa Activo (en el cliente) o el estado Archivado (en el proyecto): el pasado sigue en los informes y la lista diaria queda limpia.
Adónde ir después
Tareas y etiquetas — la capa que da detalle al informe.
Valor de la hora — cómo definir el precio por cliente y por proyecto.
Rentabilidad y presupuesto — donde estos campos se vuelven respuesta.
Cronómetro y carga manual — registrar horas en los proyectos creados.
En resumen: crea el cliente con el nombre y refina después; en el proyecto, completa modelo de cobro, valor del contrato y horas previstas — esos tres campos son los que permiten al sistema decir si el contrato valió la pena y avisar antes de que el presupuesto se desborde. Para sacar del camino sin perder historial, desactiva o archiva en vez de eliminar.