Cuatro decisiones definen cómo se presenta el formulario a quien responde: si las preguntas vienen todas juntas o por pasos, si hay barra de progreso, el tema de colores y el logo de arriba. El ejemplo es la ficha de ingreso de Clínica Vitta, en Bogotá, con tres partes: "Tus datos", "Historial de salud" y "Consentimiento informado".
Página única o por pasos
En Formularios › (formulario) › Editar › tarjeta "Apariencia", Cómo aparecen las preguntas tiene dos opciones:
- Página única — todas las preguntas en una sola pantalla. Bueno para formularios cortos.
- Por pasos — un paso por sección, con los botones Siguiente y Atrás. Bueno cuando la lista asusta: la ficha de Vitta tiene 28 preguntas, y en tres pasos cada pantalla se siente corta.
Quien corta los pasos es el campo Separador de sección, en la tarjeta "Campos". Cada separador abre un paso nuevo, y su título se vuelve el título del paso. En Vitta hay un separador "Historial de salud" antes de las preguntas de salud y otro "Consentimiento informado" antes de la aceptación. Lo que viene antes del primer separador forma el primer paso, sin título.
Cómo funciona para quien responde:
- Siguiente revisa solo las preguntas del paso actual. Un obligatorio en blanco retiene a la persona ahí, con el aviso en el campo.
- El envío es uno solo, al final. Nada se guarda como respuesta al pasar de paso.
- Si el envío marca un error en un campo de otro paso, el formulario vuelve a ese paso.
- Un paso sin ninguna pregunta visible se salta — tanto el que quedó vacío por condiciones como el que solo tiene Bloque de texto o Video. Si quieres una pantalla solo de lectura, pon al menos una pregunta en ella, como una Aceptación de término.
Barra de progreso
Mostrar barra de progreso coloca la barra debajo del título. Lo que muestra depende del formato:
- Por pasos — "Paso 2 de 3".
- Página única — "60% respondido", calculado sobre las preguntas obligatorias visibles. Sin ninguna obligatoria, cuenta todas las preguntas visibles. Una pregunta oculta por condición no entra en la cuenta.
Tema
En Tema:
- Claro — el predeterminado.
- Oscuro — fondo oscuro para todos.
- Automático — sigue el celular o la computadora de quien responde: quien usa el modo oscuro en su equipo ve el formulario oscuro. Vitta usa este.
Cuándo valen estas decisiones
Formato, barra de progreso y tema son parte del borrador, como las preguntas: quien abre el enlace solo ve el cambio después de Publicar.
Logo
El logo aparece arriba del formulario, de la página de agradecimiento y del mensaje de formulario cerrado. Se elige en otro lugar: Formularios › (formulario) › Compartir › tarjeta "Logo", en Logo de este formulario:
- Logo de la cuenta — el predeterminado. El mismo en todos los formularios que usan esta opción.
- Otro logo — solo para este formulario. Al elegirlo, sube el archivo ahí mismo. En Vitta, la ficha de la línea "Vitta Men" usa el logo de esa línea, y el resto sigue con el logo de la clínica.
- Sin logo — el formulario abre directo en el título.
El logo de la cuenta está en Configuración › Marca, a la que solo accede el Dueño de la cuenta. Cambiarlo ahí lo cambia en todos los formularios que usan el logo de la cuenta. Si la cuenta todavía no tiene logo, esos formularios abren sin logo.
Archivo aceptado: PNG, JPG o WEBP de hasta 512 KB; no se acepta SVG. La imagen se reduce a 512 px como máximo. Si quitas el logo propio de un formulario, vuelve a usar el logo de la cuenta.
A diferencia del tema, el logo vale al instante, sin volver a publicar.
Adónde ir después
- Mostrar campos según la respuesta (colección Lógica del formulario) — condiciones que pueden vaciar un paso.
- Modo quiosco (colección Apariencia y después del envío) — el formulario en una tablet en la recepción.
- Agradecimiento y redirección (colección Apariencia y después del envío) — la pantalla que aparece después del envío.
- Borrador, guardado y publicación (colección Edición y publicación) — cuándo los cambios llegan a quien responde.
En resumen: en la tarjeta Apariencia eliges Página única o Por pasos (cortados por el Separador de sección), la barra de progreso y el tema Claro, Oscuro o Automático, y todo eso vale después de publicar; el logo se elige en Compartir › Logo — el de la cuenta (Configuración › Marca), uno solo del formulario o ninguno — y vale al instante.