La Nómina conecta varias partes de la empresa en un solo flujo: los empleados que registras, las cargas que vienen de tus impuestos, las cuentas de donde sale el dinero y los recibos que llegan a cada colaborador. Todo eso queda organizado en cuatro pestañas, del empleado al pago concluido.
Las cuatro pestañas
Nóminas pendientes — las nóminas generadas que aún no se pagaron.
Empleados — el registro de tu equipo.
Nóminas procesadas — los pagos ya realizados.
Recurrencias — la nómina automática, que se repite cada ciclo.
Antes de empezar: configura los impuestos
La nómina calcula automáticamente las cargas de cada empleado — INSS e IRRF (seguridad social e impuesto sobre la renta retenido en Brasil) — con base en las tasas configuradas en el módulo de Impuestos. Por eso, si los impuestos aún no están configurados, la pantalla muestra un aviso con un atajo a esa configuración. Sin eso, las cargas no se calculan correctamente.
Registrando un empleado
En la pestaña Empleados, haz clic en Nuevo empleado. El registro tiene tres bloques:
Datos personales: Nombre (obligatorio), E-mail y Teléfono. El e-mail es lo que se usará para enviar el recibo.
Datos profesionales: Puesto y Departamento (elegidos entre los que registras), Salario (obligatorio), Fecha de admisión (obligatoria), Situación (activo o inactivo) y, cuando es inactivo, la Fecha y el Motivo de la baja.
Dirección: país, estado, ciudad, calle, número, barrio, complemento y código postal.
En la lista de empleados filtras por estado, departamento y puesto, y puedes editar, desactivar o reactivar a cada uno. Los empleados no se eliminan — se desactivan, preservando el historial.
Puestos y departamentos: son registros propios de la empresa. Créalos una vez (en la configuración de categorías de empleado) y reúsalos en todos los colaboradores — es lo que organiza la nómina por área y permite filtrar y analizar el equipo.
Generando la nómina del mes
En la pestaña Nóminas pendientes, haz clic en Nueva nómina. Eliges los empleados de dos formas:
Seleccionando empleados específicos (uno o varios); o
Marcando todos los activos de una vez.
Indica el mes de referencia y confirma. El sistema crea una nómina pendiente para cada empleado seleccionado, ya con los valores calculados a partir del salario registrado.
El cálculo de cada nómina
Cada ítem de la nómina (la nómina de un empleado) puede abrirse y ajustarse. El cálculo sigue esta lógica, mostrada al instante:
Salario bruto — el punto de partida.
(−) INSS e (−) IRRF — las cargas, calculadas automáticamente por las tasas configuradas en los impuestos.
(−) Otras deducciones — un campo libre para descuentos adicionales (anticipos, faltas, etc.).
= Salario neto — el valor final a pagar al empleado.
También puedes agregar observaciones al ítem. El resumen del cálculo aparece en la propia pantalla, así que puedes revisar el neto antes de pagar.
Pagando la nómina
En la nómina pendiente, usa la acción de pagar. El modal muestra el empleado y el valor neto (solo lectura) y pide:
Fecha de pago;
Forma de pago (transferencia, PIX, depósito, cheque, efectivo);
Cuenta de donde sale el valor (descuenta el saldo);
la opción “Enviar recibo por e-mail” — al marcarla, el e-mail del empleado ya viene rellenado, y el recibo se envía automáticamente cuando el pago se confirma.
Antes de confirmar, puedes hacer clic en Ver recibo para revisar el comprobante. Confirmado el pago, la nómina sale de “pendientes” y pasa a procesadas.
Nóminas procesadas: recibo y reverso
En la pestaña Nóminas procesadas, cada pago ofrece tres acciones:
Generar recibo — abre el comprobante para visualizar o imprimir.
Enviar por e-mail — reenvía el recibo, con el destinatario, asunto y mensaje que defines.
Revertir el pago — deshace el pago, devolviendo la nómina al estado pendiente (útil si algo se pagó por error).
Nómina recurrente
En la pestaña Recurrencias, automatizas la nómina de un empleado: defines el ciclo y el sistema pasa a generar la nómina solo en la próxima ejecución. La lista muestra el ciclo, la próxima y la última ejecución y el estado (activa o pausada). Puedes pausar/retomar, editar o eliminar una recurrencia en cualquier momento. Es la forma de no tener que recrear la nómina todos los meses.
Quién puede ver y gestionar
La nómina es un área sensible. Visualizar la nómina exige un permiso propio, y gestionarla (registrar empleados, generar y pagar nóminas, crear recurrencias) exige otro. Los usuarios sin acceso no pueden ni abrir la pantalla.
Consejo
Deja los impuestos configurados antes de la primera nómina, registra puestos y departamentos para organizar el equipo y, para salarios fijos, usa las recurrencias. Con eso, el cierre mensual se vuelve pocos clics: generar, revisar el neto, pagar y enviar el recibo.