Quem tem mais de uma loja vive a mesma cena: a peça está em ruptura na filial e sobrando na matriz. As Transferências resolvem isso com controle de trânsito — que é o detalhe que separa este módulo de um simples "tira daqui, põe lá".
Este recurso existe para quem tem mais de uma loja; em conta de loja única a tela não tem uso.
Por que "em trânsito"
A transferência tem duas fases porque o transporte é real e leva tempo:
- No despacho, a quantidade sai do saldo da origem imediatamente.
- Até o destino confirmar, o estoque fica em trânsito — não está em nenhuma das duas lojas.
- No recebimento, entra no saldo do destino.
Se o saldo simplesmente pulasse de uma loja para outra, a filial venderia uma peça que ainda está dentro de um carro na estrada.
Criar a transferência
Em Transferências, clique em Nova transferência. A Origem é sempre a loja ativa; você escolhe o Destino e adiciona os itens:
- Adicionar item — produtos do estoque, com quantidade.
- Adicionar aparelho — unidades de revenda, buscadas por IMEI ou modelo, sempre 1 unidade cada. Só aparelhos disponíveis nesta loja podem ser transferidos.
O ciclo
São quatro situações: Solicitada → Em trânsito → Recebida, mais Cancelada.
- Despachar — a mercadoria saiu. A origem baixa agora.
- Receber — o destino confere e confirma.
- Cancelar — antes do recebimento, a quantidade volta para a origem.
Quando chega menos do que saiu
No modal de Confirmar recebimento, cada linha é marcada como Chegou ou Não chegou, e é possível receber menos que o despachado.
Nesse caso o sistema faz duas coisas: dá entrada no destino da quantidade realmente recebida e registra a diferença como perda, vinculada àquela transferência. O saldo do destino fica certo, e a perda em trânsito fica explícita no histórico do produto em vez de virar um sumiço inexplicado.
Marcar tudo como "chegou" sem conferir é justamente o que faz a diferença aparecer meses depois, no inventário, sem ninguém saber de onde veio.
O custo acompanha a peça
A peça viaja com o custo médio que tinha na loja de origem — e é esse custo que entra na composição do custo médio da loja de destino. Sem isso, transferir mercadoria distorceria a margem das duas pontas.
O histórico
O detalhe da transferência mostra os itens com Despachado e Recebido (e o IMEI/série, no caso de aparelhos), além do Histórico com quem solicitou, quem despachou e quem recebeu, com as datas.
Com o que isto se conecta
- Estoque — os saldos das duas lojas e o histórico de movimentações.
- Alertas de estoque — a ruptura de uma loja que a sobra da outra resolve.
- Aparelhos à Venda — a unidade em situação Em transferência.
- Lojas — o cadastro das unidades entre as quais a mercadoria circula.
Para onde ir depois
- Inventário — a contagem física que acerta o que ficou diferente.
- Estoque — saldos e custo médio.
- Lojas — cadastrar e gerir as unidades.
Resumindo: crie a transferência a partir da loja de origem, despache quando a mercadoria sair (a origem baixa na hora), e confirme no destino conferindo item a item. A diferença entre o que saiu e o que chegou vira perda registrada naquela transferência — o que é infinitamente melhor do que descobrir o sumiço no inventário do fim do ano.