Toda oficina tem uma diferença entre o que o sistema diz e o que está na prateleira. O Inventário é a ferramenta para achar essa diferença e zerá-la — contagem física com leitor de código de barras e ajuste em massa.
A contagem é parcial, e isso é uma boa notícia
A sessão de inventário contém apenas os produtos que você escaneou. Ao finalizar, só esses são ajustados; o que não foi contado fica intacto.
Isso muda a forma de usar: você não precisa parar a loja por um dia para contar o catálogo inteiro. Dá para contar uma prateleira por semana, ou só a família de peças que anda dando diferença. É o inventário rotativo, e é o que efetivamente acontece na prática.
Como funciona
Em Inventário, clique em Novo inventário. A sessão abre com a situação Em contagem.
No campo Código de barras / SKU você bipa ou digita o código, informa a quantidade Contada e adiciona. Cada linha da lista mostra a comparação: Sistema X · contado Y.
Errou a contagem de um item? Use Corrigir contagem na própria linha — enquanto a sessão está aberta, nada foi ajustado ainda.
Finalizar
Em Finalizar, a tela avisa: "O saldo de cada item contado será ajustado para o valor contado." A Justificativa é obrigatória e vale para todos os ajustes da sessão.
Ela é obrigatória por um motivo prático: um ajuste sem explicação, meses depois, é indistinguível de um erro de digitação. "Contagem trimestral da prateleira A — quebras não lançadas" responde à pergunta que alguém vai fazer.
Cada ajuste entra no histórico de movimentações do produto, com essa justificativa. O inventário não apaga nada: ele acrescenta a correção ao histórico.
Um detalhe que evita erro em loja movimentada
O ajuste leva o saldo ao valor contado no momento da finalização, e não à diferença calculada quando você escaneou. Isso importa quando a contagem leva horas e alguém vende uma peça no meio: a venda não é desfeita pelo inventário.
O número "Sistema" mostrado ao lado de cada item é o retrato de quando você escaneou — referência para você conferir, não a base do cálculo.
Cancelar
Uma sessão pode ser Cancelada enquanto está em contagem. Nada é ajustado; a sessão fica registrada como cancelada.
Com o que isto se conecta
- Estoque — os saldos ajustados e o histórico de movimentações.
- Transferências — as perdas em trânsito, que são uma das origens de diferença.
- Cadastros — os motivos de ajuste, para a movimentação manual.
- Relatórios — o estoque parado e o giro, que ficam confiáveis depois de o saldo bater.
Para onde ir depois
- Estoque — o saldo, o custo médio e as movimentações.
- Alertas de estoque — o que fazer com a ruptura descoberta na contagem.
- Transferências — conferir o que chega de outra loja.
Resumindo: abra uma sessão, bipe só o que você está conferindo — o resto do catálogo não é tocado —, compare sistema com contado na própria tela e finalize com uma justificativa que explique a diferença. O ajuste entra no histórico de cada peça, e a contagem parcial é o que torna o inventário rotativo viável.