Em algum momento você vai precisar da sua lista de itens fora da tela: para mandar o catálogo por WhatsApp, para conferir o estoque no balcão ou para montar a lista de compras do fornecedor. É o que a exportação de Produtos/Serviços resolve — ela gera a lista completa, com preço, custo e quanto você tem de cada item.
Como exportar
Abra Produtos/Serviços no menu e clique em Exportar, no topo da tela. Escolha o formato:
- PDF — um documento pronto para imprimir ou enviar, com o cabeçalho da sua empresa (nome, CNPJ e endereço). É o formato de catálogo.
- Excel — planilha para trabalhar em cima: filtrar, somar, marcar o que vai comprar.
- CSV — a mesma planilha em formato aberto, para importar em outro sistema.
O que sai no arquivo
Cada linha é um item, com nome, tipo, SKU, código de barras, categoria, fornecedor, preço de venda, preço de custo, estoque, unidade, valor em estoque, validade, status e descrição.
Dois campos merecem atenção:
- Estoque — a quantidade que você tem agora, já com todas as entradas e saídas aplicadas. É o número que responde "quanto ainda tenho da camiseta preta?".
- Valor em Estoque — quantidade multiplicada pelo preço de venda. O PDF ainda soma tudo no rodapé, mostrando quanto do seu dinheiro está parado em mercadoria.
Nos serviços as colunas de estoque saem vazias, e não zeradas. Serviço não se estoca, e um zero ali numa planilha de compras viraria "preciso repor".
Use os filtros da tela para recortar o arquivo
A exportação respeita exatamente o que está filtrado na tela: busca, tipo (Produtos ou Serviços), status (Ativos ou Inativos) e categoria. Alguns recortes que costumam resolver o dia:
- Só Produtos + só Ativos → a lista de reposição, sem serviço e sem item aposentado no meio.
- Uma categoria específica → o catálogo daquela linha para mandar a um cliente.
- Sem filtro nenhum → o inventário inteiro, para conferência.
Sem filtro, sai tudo — inclusive o item que nunca vendeu. É de propósito: na reposição, o que ficou parado importa tanto quanto o que girou.
Não confunda com o Relatório de Produtos
São coisas diferentes, e escolher a errada é a causa mais comum de "não achei todos os meus produtos":
- Esta exportação responde "o que eu tenho" — todo o catálogo, com estoque e preço.
- O Relatório de Produtos e Serviços responde "o que vendeu" — ele ranqueia por receita e por quantidade dentro de um período, e por isso só lista quem teve venda.
Para catálogo e para reposição, use a exportação da tela de Produtos/Serviços.
Um limite que vale conhecer
A exportação cobre até 5.000 itens por arquivo. Passando disso, o Balancinho avisa e sugere falar com o suporte — é uma proteção para o arquivo não ficar grande demais para abrir.
Para onde ir depois
- Produtos e Serviços — como cadastrar os itens, definir preço de custo e controlar validade.
- Estoque — como as entradas e saídas alimentam a coluna de estoque deste arquivo.
- Relatórios — o relatório de produtos, para acompanhar o que mais vende.
Resumindo: use Exportar em Produtos/Serviços para levar seu catálogo completo em PDF, Excel ou CSV, com preço, custo e estoque atual; filtre antes para recortar o arquivo; e lembre que o relatório de produtos é outra coisa — ele mostra o que vendeu, não o que você tem.