Contar horas sin precio muestra esfuerzo; contar horas con precio muestra negocio. Esta es la pantalla que convierte una cosa en la otra — y se hizo para el caso real, donde el precio de la hora no es un número solo: el cliente grande paga más, el socio cuesta más que el junior, y un proyecto específico se cerró con descuento.
El valor de la hora es parte del plan Pro.
El orden en que el sistema busca
Para cada hora registrada, WiseData Time busca el valor en esta secuencia y se detiene en el primero que encuentra:
- Proyecto — la tarifa de ese proyecto específico.
- Cliente — la tarifa acordada con ese cliente.
- Persona — la tarifa de quien registró la hora.
- Tarifa predeterminada del workspace — el valor que vale para todo lo demás.
En la práctica: si el Rebranding de Fábrica de Jabón tiene tarifa propia de 250, toda hora ahí vale 250, sin importar quién la registró. Si el proyecto no tiene tarifa pero el cliente sí, vale la del cliente. Y así sucesivamente, hasta el estándar de la casa.
Fíjate que la persona queda entre el cliente y el estándar: una tarifa acordada con el cliente le gana a la tarifa individual. Es lo que tiene sentido comercialmente — lo acordado con quien paga tiene precedencia sobre la tabla interna.
Dónde se define cada una
- Tarifa predeterminada — en Workspace, en el bloque Tarifa predeterminada. Empieza por aquí: un solo número ya hace funcionar el producto entero.
- Proyecto — en la columna de valor de la lista de Proyectos.
- Cliente — en la columna de valor de la lista de Clientes.
- Persona — en la columna Valor/hora de la lista de Equipo.
En cualquiera de ellos se abre el mismo panel y muestra lo que ya vale ahí: Definida aquí, Heredada de un nivel superior, o Sin tarifa cargada. Dejar el campo en blanco vuelve a heredar — el panel dice de cuánto y de dónde pasará a ser, antes de que guardes.
Solo quien tiene permiso de valores ve esas columnas. Para quien no lo tiene, simplemente no existen: no es un campo vacío, es ausencia total — un precio acordado con un cliente es información de negocio, no de equipo.
El valor se congela en el momento del apunte
Cuando la hora se registra, guarda el valor que tenía en ese momento. Ajustar la tarifa en septiembre no cambia las horas de agosto.
Eso es lo que protege tu historial: sin el congelamiento, un aumento de tarifa reescribiría el valor de todo lo ya trabajado, y el informe que entregaste al cliente en junio pasaría a mostrar otro número. También es la razón por la que conviene cargar la tarifa antes de que el equipo empiece a registrar — una hora cargada sin tarifa nace sin valor, y sigue así hasta que mandes recalcular.
Cuando la tarifa se cargó mal
Para ese caso existe Recalcular valores, en Workspace. Informas el período (desde/hasta) y las horas de ese intervalo pasan a valer las tarifas actuales.
Tres cosas importan aquí:
- Es una operación deliberada, con confirmación. Si el período ya se facturó, los valores dejarán de coincidir con la factura enviada — la pantalla lo avisa antes.
- Los apuntes cuyo valor se definió a mano no se modifican. Un recálculo que borra ajustes manuales es un recálculo que nadie usa dos veces.
- Los períodos ya aprobados quedan afuera. Aprobar congela el valor, y el resultado dice cuántos apuntes se saltearon por ese motivo.
Dónde aparece el valor
Con la tarifa definida, el valor aparece en la lista de apuntes del día, en los totales de la planilla, en la columna de valor de los Informes y como ingreso en Rentabilidad. En los informes, un aviso muestra cuántos apuntes quedaron sin tarifa y por eso no entran en el valor — es el número que explica un total menor de lo esperado.
Adónde ir después
- Costo del equipo y margen — el otro lado de la cuenta.
- Rentabilidad y presupuesto — el valor volviéndose respuesta.
- Configuración del workspace — la moneda, que se bloquea cuando existe el primer valor.
- Planes y cobro — el plan que incluye el valor de la hora.
En resumen: la tarifa se busca en proyecto, cliente, persona y tarifa predeterminada, en ese orden; define primero el estándar y refina después; el valor se congela en el momento del apunte, y corregir una tarifa mal cargada es una operación explícita de recálculo por período, que preserva ajustes manuales y no toca períodos aprobados.