Esta es la pantalla que le da nombre al producto. Rentabilidad pone lado a lado lo acordado con el cliente y el tiempo que eso realmente costó — y es donde la agencia descubre que el contrato de 50.000 consumió 62.000 de equipo.
La rentabilidad es parte del plan Pro.
El recorte es la vida del proyecto
A diferencia de Informes, que trabaja por período, aquí el recorte es el proyecto entero, de principio a fin. Es la comparación que tiene sentido: enfrentar un contrato cerrado de 50.000 con las horas de un solo mes garantizaría una conclusión equivocada.
Alternas entre Por cliente y Por proyecto, y filtras por cliente, por situación (en curso, solo activos, solo concluidos, o todo incluyendo archivados) y por margen — el filtro Solo deficitarios es el atajo a la conversación difícil.
Los números de arriba
Total de horas — todo lo registrado en el recorte.
Eficiencia — cuánto del total fue hora facturable. Una eficiencia de 60% significa que 4 de cada 10 horas no fueron a la cuenta de nadie.
Ingreso acordado — lo que prometen los contratos, según el modelo de cobro de cada proyecto.
Valor-hora efectivo — el ingreso dividido por las horas totales, y no solo por las facturables. Es el número más honesto de la pantalla: vendiste la hora a 250, pero si el equipo gastó 40% del tiempo en retrabajo, salió a 150.
Leyendo la tabla
Cada línea trae el modelo de cobro, las horas, la eficiencia, el consumo del presupuesto, el ingreso acordado y el valor-hora efectivo. Para quien tiene acceso al costo, aparecen también Costo, Margen y Margen %.
Dos avisos aparecen en las líneas y merecen atención, porque explican números menores de lo esperado:
X sin tarifa — hay horas sin valor cargado, así que el ingreso de esa línea está incompleto.
X sin costo — hay horas sin costo por hora, y por eso el margen no puede calcularse.
Cuando algo no es calculable, el sistema dice el motivo en lugar de mostrar cero: modelo de cobro no definido, valor acordado no informado, sin fecha de inicio, todavía no empezó. Un cero ahí sería una mentira con cara de resultado.
El consumo del presupuesto
Si el proyecto tiene horas previstas, la columna de presupuesto muestra cuánto ya se consumió — y, al ritmo de los últimos 30 días, en qué fecha se desborda. Es la información que permite renegociar alcance mientras todavía hay tiempo, en vez de descubrir el problema al facturar.
Los proyectos con presupuesto mensual aparecen como "de 40 h/mes", y no como un total acumulado.
Alertas antes del desborde
La pantalla es buena, pero nadie abre una pantalla todos los días. Por eso existe la alerta de presupuesto: cuando un proyecto cruza un porcentaje configurado de las horas previstas, quien administra el workspace recibe un email.
Eliges los porcentajes en Workspace › Alertas de presupuesto. Sin ningún porcentaje marcado, nadie recibe alertas en ese workspace.
Tres comportamientos que evitan ruido:
Cada porcentaje avisa una vez. Cruzar 80% no genera un email por día.
Si aumentas las horas previstas y el proyecto deja de estar por encima de un límite, solo ese límite vuelve a valer — los que siguen cruzados no se disparan de nuevo.
Activar un presupuesto en un proyecto que ya lo superó registra todos los límites, pero manda un solo email.
El email de alerta no lleva valores — habla de horas. El valor tiene regla de quién puede verlo, y el email es un canal que no conoce esa regla.
Adónde ir después
Clientes y proyectos — los campos que alimentan esta pantalla.
Definiendo el valor de la hora — de dónde viene el ingreso por hora.
Costo del equipo y margen — cómo se calcula el margen.
Informes — la misma operación vista por período.
En resumen: Rentabilidad compara el ingreso acordado del proyecto entero con el tiempo que costó, mostrando eficiencia, valor-hora efectivo y consumo del presupuesto con proyección de desborde; cuando falta tarifa, costo o modelo de cobro, dice el motivo en lugar de mostrar cero; y la alerta por email avisa antes de que se acabe el presupuesto.