El estado de resultados (conocido en Brasil como DRE, o cuenta de pérdidas y ganancias) es el informe que muestra, de forma organizada, si la empresa tuvo utilidad o pérdida en un período — y, sobre todo, dónde se construyó el resultado. Parte del ingreso y va restando, línea por línea, todo lo que consume ese dinero, hasta llegar al resultado neto. Es la lectura gerencial más completa del desempeño del negocio.
En WiseData Finances, el estado de resultados se arma automáticamente a partir de tus ingresos y gastos, clasificados por sus categorías. Cuanto más consistente sea tu registro del día a día, más preciso queda.
Vista del año
Al abrir el estado de resultados, eliges el año y ves tres indicadores en la parte superior — Ingreso neto, Utilidad bruta y Resultado neto — seguidos de una tabla con los 12 meses. Cada mes es una fila; haz clic en ella para abrir el estado completo de ese mes.
El estado del mes, línea por línea
El detalle de un mes sigue la estructura clásica del estado de resultados, de arriba hacia abajo:
Ingreso operativo bruto — todo lo que la empresa facturó en el mes.
(−) Deducciones del ingreso — lo que se resta del ingreso (impuestos sobre venta y afines), detallado en ítems.
= Ingreso operativo neto — lo que de hecho queda del ingreso tras las deducciones.
(−) CMV — el Costo de la Mercadería Vendida. Este campo es editable: indicas el costo directo de lo que fue vendido.
= Utilidad bruta — el ingreso neto menos el CMV.
(−) Gastos operativos — separados en administrativos, comerciales y personal.
(−) Depreciación — también editable, para que registres la depreciación del período.
(+) Otros ingresos — ingresos que no vienen de la operación principal.
= Resultado operativo — el resultado de la operación antes de la parte financiera (el EBIT).
(±) Resultado financiero — ingresos financieros menos gastos financieros (intereses, por ejemplo).
= Resultado antes de impuestos — la utilidad antes de la tributación sobre la utilidad.
(−) Impuestos sobre la utilidad — calculados a partir de los tipos de impuesto que configuras en la empresa.
= Resultado neto — la última línea: lo que de hecho quedó para la empresa.
Qué es automático y qué ajustas
La mayor parte de las líneas se calcula sola a partir de los registros y las categorías. Dos campos quedan por tu cuenta, porque dependen de la gestión interna: el CMV y la depreciación. Después de indicarlos, haz clic en Guardar — el resultado del mes se recalcula al instante.
Ejemplo práctico: en un mes, la empresa factura $100.000 (ingreso bruto). Tras $8.000 de deducciones, el ingreso neto es $92.000. Indicas el CMV de $40.000 — la utilidad bruta queda en $52.000. Descontados los gastos operativos y la depreciación, ajustado el resultado financiero y los impuestos sobre la utilidad, el estado llega al resultado neto del mes. En segundos ves dónde se consumió la utilidad.
Exportando
Tanto la vista anual como el detalle del mes pueden exportarse, útil para llevar al contador, a los socios o al banco. La exportación forma parte de los recursos de planes superiores.
Consejo
Mantén las categorías bien aplicadas en los gastos e ingresos — es lo que separa, en el estado, lo administrativo, lo comercial y lo de personal. Y reserva un momento en el cierre de cada mes para indicar el CMV y la depreciación: con esos dos ajustes, el estado deja de ser una estimación y pasa a reflejar el resultado real.