El estado de resultados dice si la empresa ganó o perdió dinero en cada mes. Parte de lo que vendiste, descuenta impuestos, costos y gastos, y llega al resultado neto. Es un estado de resultados gerencial, armado con lo que ya registras en Finances. No reemplaza al de tu contador, pero muestra el resultado durante el mes, sin esperar el cierre.
El camino es Informes › Estado de Resultados. El estado de resultados forma parte del plan Enterprise. En los demás planes, el ítem aparece en el menú con el aviso de mejora de plan.
Para el ejemplo usaremos Estúdio Aurora, el estudio de diseño de Marina, en octubre, cuando cobró R$ 18.000 de clientes.
La regla que vale para todo el estado
El estado de resultados es por competencia: cada movimiento entra en el mes al que pertenece, no en el mes en que se movió el dinero. Cuando no se informa la competencia, vale el mes del vencimiento. De los ingresos y gastos, entra lo que se cobró o pagó, total o parcialmente. Lo que está abierto todavía no cuenta.
Por eso el estado de resultados y el flujo de caja del mismo mes casi nunca coinciden. El flujo sigue la fecha del dinero, y el estado de resultados sigue la competencia.
La vista del año
La página abre en el año elegido en Año, con tres tarjetas (Ingresos Netos, Utilidad Bruta y Resultado Neto) y una tabla con una fila por mes: Ingresos Brutos, Deducciones, Ingresos Netos, Utilidad Bruta y Resultado Neto. El resultado aparece en verde cuando es positivo y en rojo cuando es negativo.
Haz clic en un mes para abrir el Estado de Resultados Detallado de ese mes.
El mes, línea por línea
Este es el estado de resultados de octubre de Estúdio Aurora, con el origen de cada número:
- (+) Ingresos Operacionales Brutos: R$ 18.000,00. Los ingresos cobrados en el mes en categorías de ingreso operacional, como Ventas. La primera cuota de Café Serra Azul, de R$ 3.000, está aquí.
- (-) Deducciones de Ingresos: R$ 360,00. Los impuestos clasificados como Deducción de Ingresos, uno por línea. El ISS vino de la guía registrada para octubre.
- (=) Ingresos Operacionales Netos: R$ 17.640,00.
- (-) Costo de Ventas: R$ 0,00. El costo de lo vendido, que informas a mano. El estudio vende servicios, así que Marina lo dejó en cero.
- (=) Utilidad Bruta: R$ 17.640,00.
- (-) Gastos Operacionales: R$ 8.425,00, divididos en:
- Administrativos: R$ 3.475,00, el alquiler de R$ 3.200 y la suscripción de Adobe.
- Comerciales: R$ 600,00 en anuncios, registrados en la categoría Marketing, que Marina creó con la línea "Gastos comerciales".
- Nómina: R$ 4.350,00, el neto de la nómina de octubre más las guías de INSS e IRRF.
- (-) Depreciación: R$ 250,00. Informada a mano, por el desgaste de las computadoras.
- (+) Otros Ingresos: R$ 0,00. Ingresos fuera de la operación, registrados en categorías con la línea "Otros ingresos", como la venta de un equipo usado.
- (=) Resultado Operacional (EBIT): R$ 8.965,00.
- (+/-) Resultado Financiero: -R$ 3,50. Ingresos financieros (rendimientos) menos gastos financieros (intereses de préstamos, comisiones bancarias). Aquí solo entró la comisión del cobro.
- (=) Resultado Antes de Impuestos (EBT): R$ 8.961,50.
- (-) Impuestos sobre la Utilidad: R$ 864,00. El IRPJ, estimado porque la guía de octubre todavía no se registró.
- (=) Resultado Neto: R$ 8.097,50.
Los R$ 30.000 del capital de trabajo que entraron en la cuenta en octubre no aparecen: un préstamo es deuda, no ingreso. Cuando empiecen las cuotas, solo los intereses de cada una aparecerán en el Resultado Financiero.
De dónde sale cada línea
Categorías
Los ingresos y gastos caen en la línea de su categoría de primer nivel:
- Ventas y Negocio Propio entran en los Ingresos Operacionales Brutos.
- Inversiones e Ingresos Pasivos (ingresos) y Préstamos y Tarifas Bancarias (gastos) entran en el Resultado Financiero.
- Nómina entra en la línea de Nómina.
- Los demás gastos predeterminados entran en Administrativos.
En las categorías de primer nivel que creas, la línea la eliges tú: el campo Línea del estado de resultados, en el registro de la categoría (Registros › Categorías), ofrece gastos administrativos, comerciales, de nómina o resultado financiero para gastos, e ingresos operacionales, otros ingresos o resultado financiero para ingresos. Sin elección, el gasto va a Administrativos y el ingreso a Ingresos operacionales. Las subcategorías siguen la línea de la categoría principal, y las categorías predeterminadas no cambian de línea.
Un gasto con ítems de categorías distintas se divide entre las líneas de cada ítem.
Impuestos
Los impuestos entran por la Clasificación en el Estado de Resultados del tipo de impuesto: Deducción de Ingresos, Impuesto sobre la Utilidad o Cargas y Retenciones de Nómina (que va a Nómina). Para cada tipo, vale la guía registrada para el período, pagada o no. Sin guía, el estado estima por la tasa y la base de cálculo configuradas. Las cargas de nómina son la excepción: sin guía, no se estiman.
Pagar una guía crea un gasto para la caja, pero el estado de resultados no lo suma de nuevo, porque el impuesto ya entró por la guía.
Nómina
La nómina entra en Nómina por el mes de referencia, por el valor neto, aunque todavía no se haya pagado. Las guías de INSS e IRRF completan el bruto. El gasto creado al pagar el salario no se suma de nuevo.
Préstamos
De cada cuota pagada, solo entran los intereses, como gasto financiero. El principal es devolución de deuda y queda fuera.
Lo que informas a mano: costo de ventas y depreciación
En el Estado de Resultados Detallado, los campos (-) Costo de Ventas y (-) Depreciación son editables. Escribe los valores del mes y haz clic en Guardar. El resultado se recalcula al momento.
- Costo de Ventas: el costo de la mercadería o del producto vendido. Si la empresa revende o fabrica, informa el costo de lo que salió en el mes. Una empresa de servicios suele dejarlo en cero.
- Depreciación: la pérdida de valor de los bienes de la empresa en el mes. Una computadora de R$ 6.000 con vida útil de dos años se deprecia R$ 250 por mes.
Los valores quedan guardados por mes, en cada empresa.
Exportar
Usa el botón de exportación para descargar en PDF, Excel o CSV. Desde la vista del año, el archivo trae los 12 meses. Desde el Estado de Resultados Detallado, trae el mes abierto.
Cómo se conecta el estado de resultados con el resto
- Ingresos y Gastos: los cobrados y pagados forman los ingresos y los gastos operacionales, por categoría.
- Categorías: deciden la línea de cada movimiento.
- Impuestos: las guías y las estimaciones forman las deducciones, los impuestos sobre la utilidad y las cargas de personal.
- Nómina: el neto del mes de referencia entra en Nómina.
- Préstamos: los intereses de las cuotas entran en el Resultado Financiero.
- Recibos: el cobro crea el ingreso, y la comisión se convierte en gasto financiero.
Quién puede hacer qué
Todos los roles de la empresa, incluido el Visualizador, leen el estado de resultados. Guardar el costo de ventas y la depreciación y exportar requiere el rol de Miembro o superior.
Adónde ir después
- Impuestos: registrar los tipos de impuesto con la clasificación correcta.
- Categorías: entender qué categoría cae en qué línea.
- Flujo de caja: la lectura del dinero, junto a la del resultado.
- Nómina: cómo registrar las guías de INSS e IRRF para que el estado muestre el costo bruto.
En resumen: el estado de resultados suma, por competencia, los ingresos cobrados y los gastos pagados por categoría, descuenta impuestos por guía o estimación, incluye nómina e intereses, recibe el costo de ventas y la depreciación que informas y muestra, mes a mes, si la empresa tuvo ganancia.