Informes es la lectura de las horas ya registradas, recortada como la conversación lo exija: por período para revisar el mes, por cliente para justificar una factura, por persona para entender la asignación del equipo, por etiqueta para saber cuánto cuestan las reuniones.
Los filtros
El Período es obligatorio y tiene un límite de 366 días — el recorte legítimo más amplio que alguien pide es "todo el año pasado". Junto a él, combinas:
Cliente, Proyecto, Persona y Etiqueta.
Facturable — todos, solo facturables o solo no facturables.
Aprobación — solo aprobadas, esperando aprobación, con ajustes solicitados o aún no enviadas. Es el filtro que separa lo revisado de lo que sigue suelto.
Los totales y el eje
Arriba están Total de horas, Horas facturables, cantidad de Apuntes y, para quien puede ver valores, el Valor total.
Abajo eliges el eje — Cliente, Proyecto, Persona o Etiqueta — y la tabla se reorganiza. Los totales de arriba no cambian al cambiar de eje: son del período, no del agrupamiento.
El gráfico de Evolución en el período muestra las horas a lo largo del tiempo, agrupadas por día, semana o mes. El agrupamiento por semana respeta el día en que empieza tu semana, definido en el workspace.
Líneas que suman más que el total
En el eje Etiqueta, un trabajo con dos etiquetas aparece en las dos líneas. Sumar las líneas, entonces, da más que el total del período — y la pantalla avisa cuando eso pasa.
El número correcto es siempre el total de arriba. Se calcula sobre el período entero, y no sumando líneas, justamente para que el mismo período muestre el mismo total en los cuatro ejes.
El detalle
Debajo de la tabla agrupada está la lista de Apuntes — fecha, persona, proyecto, descripción, si es facturable, duración y valor. Es el detalle que justifica los números de arriba, y es lo que le mandas al cliente que pregunta "qué fueron esas 40 horas".
Si el valor total parece menor de lo que debería, busca el aviso de apuntes sin tarifa cargada: las horas sin valor entran en las horas y no entran en el dinero.
Exportando
El botón Exportar ofrece tres formatos, y la diferencia entre ellos no es cosmética:
CSV (detalle) — la lista de apuntes, para abrir en cualquier planilla o llevar a administración.
Excel (detalle) — el mismo contenido ya formateado.
PDF (resumen) — el informe agrupado con los gráficos. Es la pieza que va adjunta a la factura, y por eso lleva el resumen, nunca la lista entera: veinte mil líneas en PDF no son un documento, son un problema.
Si el recorte es demasiado grande para el formato elegido, la pantalla lo rechaza e informa cuántas líneas encontró — así sabes cuánto ajustar el filtro en lugar de intentar de nuevo a ciegas.
El PDF con tu marca
En el plan Pro, el PDF sale con el logo y el color definidos en Workspace › Marca del informe. Vale decirlo con claridad: esa marca es del documento que envías al cliente, no de la interfaz del sistema. En los demás planes el PDF es el mismo informe, sin la marca.
Adónde ir después
Rentabilidad y presupuesto — la lectura por proyecto entero, en vez de por período.
Tareas y etiquetas — qué puede responder el eje Etiqueta.
Aprobación de horas — qué significa cada estado del filtro.
Configuración del workspace — dónde están el logo y el color del PDF.
En resumen: elige el período (hasta 366 días), combina los filtros, cambia el eje entre cliente, proyecto, persona y etiqueta y lee el total de arriba como número correcto; el detalle de abajo justifica las cifras; exporta en CSV o Excel para el detalle y en PDF para el resumen con gráficos — con tu marca, en el plan Pro.