El módulo de Impuestos reúne los tributos de la empresa en un solo lugar: lo que vence, lo que ya se pagó y lo que está abierto. En vez de descubrir una guía atrasada por sorpresa, sigues todo por mes y por año, con los valores sumados automáticamente.
Antes de empezar: los tipos de impuesto
Cada tributo que la empresa paga — impuesto sobre venta, impuesto sobre la renta, y así sucesivamente — primero se registra como un tipo de impuesto, en Configuración de la empresa → Impuestos. Eres tú quien define los tipos, de acuerdo con el régimen y la realidad del negocio. Al crear un tipo, indicas:
Nombre: cómo se conoce el tributo.
Clasificación en el estado de resultados: si es una deducción del ingreso (impuestos sobre venta) o un impuesto sobre la utilidad. Es lo que hace que el tributo entre en la línea correcta del estado de resultados.
Base de cálculo y tasa (%): la base sobre la que incide el impuesto y el porcentaje aplicado. Cuando la base es el ingreso presunto, también indicas el porcentaje de presunción.
Nivel: federal, estatal, municipal u otro.
Tasa adicional y valor de umbral (opcionales): para tributos que tienen un porcentaje extra por encima de un determinado valor.
Los tipos pueden activarse/desactivarse, editarse o eliminarse. Sin al menos un tipo registrado, el registro de impuestos avisa y te lleva directo a esa configuración.
Por qué importa: la clasificación en el estado de resultados conecta los impuestos al resultado de la empresa. Un tipo marcado como “impuesto sobre la utilidad” aparece en el estado de resultados descontando de la utilidad; uno marcado como “deducción del ingreso” reduce el ingreso bruto. Registrarlo bien aquí deja el estado de resultados correcto allá.
Registrando un impuesto
En la pantalla de Impuestos, haz clic en Nuevo impuesto e indica:
Tipo de impuesto (obligatorio): elegido entre los tipos que registraste — la tasa aparece junto al nombre.
Valor (obligatorio): el valor de la guía.
Vencimiento: la fecha límite de pago.
Fecha de pago: si ya pagaste, regístrala aquí.
Período (mes): el devengo al que se refiere el impuesto.
Número de documento y Observaciones: opcionales, para identificar la guía.
Siguiendo por mes y por año
La pantalla tiene dos pestañas: Mes y Año. Arriba, las tarjetas de resumen muestran el total, lo pagado y lo pendiente del período, además de un total por tipo de impuesto. En la pestaña Año, también ves gráficos con la evolución a lo largo de los meses.
La tabla lista cada impuesto con nombre y período, tipo, valor, vencimiento y estado (pagado o pendiente). Usa la búsqueda y el filtro de período para encontrar rápidamente lo que buscas.
Registrando el pago
Cuando un impuesto está pendiente, usa la acción de pagar. Abre un modal con el resumen de la guía, donde indicas la fecha de pago, la forma de pago (transferencia, PIX, boleto, tarjeta, cheque o efectivo) y, opcionalmente, la cuenta de donde sale el valor. Confirmado, el impuesto pasa a pagado.
Si registraste un pago por error, la acción de revertir el pago devuelve el impuesto al estado pendiente. Los impuestos ya pagados no pueden eliminarse — primero revierte, después elimina, si es el caso.
Quién puede gestionar
Registrar, lanzar, pagar y eliminar impuestos depende del permiso de gestión de impuestos. Los usuarios sin ese permiso siguen el seguimiento, pero no alteran.
Consejo
Registra los tipos de impuesto una vez, con la clasificación en el estado de resultados correcta, y registra las guías en cuanto las recibas, ya con el vencimiento. Así el resumen de pendientes se vuelve tu calendario tributario — y el estado de resultados refleja la carga real sobre el resultado.