Um lançamento é o registro de cada dinheiro que entrou (uma venda) ou saiu (uma compra ou despesa) do seu negócio. É a tela que você mais vai usar no dia a dia: é registrando os lançamentos que o Balancinho mantém o saldo das suas contas em dia e monta seus relatórios.
Como registrar um lançamento
Abra Vendas e Despesas no menu e clique em Novo Lançamento. O primeiro passo é responder "O que você fez?":
Venda — entrou dinheiro. É o que você recebe dos seus clientes.
Compra — saiu dinheiro. Uma compra de mercadoria ou uma despesa do negócio.
Depois é só preencher os campos guiados pela própria tela:
Qual o valor? — quanto entrou ou saiu.
Como foi o pagamento? — Dinheiro, PIX, cartão, boleto, etc. (veja abaixo).
Qual conta/caixa? — onde o dinheiro entrou ou de onde saiu.
Quando foi? — a data do lançamento.
Descrição — uma frase curta para você reconhecer depois.
Categoria — para organizar e entender seu dinheiro nos relatórios.
Clique em Criar Lançamento e o saldo da conta é atualizado na hora.
Formas de pagamento e venda no fiado
Você escolhe como o pagamento foi feito: Dinheiro, PIX, Cartão de Débito, Cartão de Crédito, Transferência, Boleto ou Cheque.
Nas vendas existe ainda a opção Crediário (Fiado): você entrega agora e recebe depois. Ao escolher fiado, o valor só entra no saldo da conta quando o cliente pagar, e o Balancinho cria automaticamente uma conta a receber com a data de vencimento que você informar. Por isso, no fiado o cliente é obrigatório.
Lançamento simples ou com produtos
No campo Detalhamento você escolhe como registrar:
Simples — você digita o valor total na mão. Ideal para um lançamento rápido.
Com Produtos/Serviços — você adiciona os itens vendidos (produto, quantidade e preço). O Balancinho calcula o total sozinho e, quando há produtos físicos, movimenta o estoque automaticamente: a venda baixa o estoque e a compra aumenta.
Dica: use o modo "Com Produtos/Serviços" sempre que quiser que o estoque seja atualizado sozinho. O preço já vem preenchido do cadastro do produto, mas você pode ajustá-lo no item.
Cliente, fornecedor e documento
Em uma venda você pode vincular o cliente (opcional, exceto no fiado). Em uma compra, pode vincular o fornecedor. Há também campos opcionais para o nº do documento (nota, recibo) e observações, úteis para manter tudo rastreável.
Baixar o recibo
Em qualquer lançamento, use o menu de ações (Baixar Recibo) para gerar um comprovante em PDF da operação — prático para entregar ao cliente.
Lançamentos × Todas as Movimentações
No topo da lista há dois modos de visualização:
Lançamentos — mostra apenas o que você registrou manualmente aqui.
Todas as Movimentações — mostra tudo que mexeu no seu dinheiro, incluindo contas pagas e recebidas e transferências, cada uma com uma etiqueta de origem. Esses itens vindos de outras telas aparecem aqui só para consulta.
Resumindo: escolha venda ou compra, informe valor, conta e forma de pagamento, e clique em criar. Use o fiado para vender e receber depois, e o modo "Com Produtos" para baixar o estoque automaticamente.