Os produtos e serviços são o catálogo do que o seu negócio vende. Cadastrá-los deixa o dia a dia muito mais rápido: na hora de registrar uma venda — seja no PDV ou em Vendas e Despesas —, você só escolhe o item da lista e o preço já vem preenchido. Além disso, é assim que o Balancinho controla o seu estoque e calcula a sua margem de lucro.
Produto ou serviço: qual a diferença?
No cadastro você escolhe entre dois tipos:
Produto — algo físico que você vende e que tem estoque (uma mercadoria, uma peça). Permite controlar quantidade, validade, unidade de medida e fornecedor.
Serviço — um trabalho ou mão de obra (uma consultoria, um conserto). Não tem estoque nem validade.
Como cadastrar um item
Abra Produtos/Serviços no menu e clique em Novo Item. Os campos principais são:
Nome — como o item aparece nas listas e nas vendas.
Tipo — Produto ou Serviço.
Preço padrão (obrigatório) — o valor de venda que vem preenchido automaticamente nos lançamentos. Você ainda pode alterá-lo na hora da venda, se precisar.
Categoria (obrigatória) — para organizar e entender de onde vem o seu faturamento.
Descrição e foto (opcionais) — detalhes extras do item.
Clique em Criar Item e ele já fica disponível para usar nas vendas.
Preço padrão e preço de custo
Além do preço de venda (o preço padrão), você pode informar o preço de custo — quanto o item lhe custa. Com os dois preenchidos, o Balancinho calcula a sua margem de lucro automaticamente e mostra na lista, ajudando você a saber quais itens dão mais retorno.
SKU e código de barras
Dois campos opcionais ajudam a identificar o item:
SKU — um código interno do item. Se você deixar em branco, o Balancinho gera um automaticamente.
Código de barras — para usar com um leitor. Posicione o cursor no campo e bipe o produto; assim você também consegue encontrá-lo rapidamente no PDV.
Estoque, unidade e validade (apenas produtos)
Para itens do tipo Produto, aparecem campos extras:
Estoque atual — quanto você tem agora. O Balancinho atualiza esse número conforme as vendas e as entradas.
Unidade de medida — unidade, quilo, grama, litro, metro, entre outras.
Data de validade — útil para produtos perecíveis. O sistema avisa quando a validade está próxima ou já passou.
Fornecedor — de quem você compra esse produto.
Na lista, o estoque mostra um aviso por cor — ideal, atenção ou crítico — para você repor a tempo.
Dica: informar o estoque aqui é opcional. Você também pode registrar entradas de mercadoria depois, na tela de Estoque.
Ativar, inativar ou excluir um item
Se você parar de vender um item, pode inativá-lo: ele some das opções de venda, mas todo o histórico é mantido. Quando quiser, basta ativar de novo.
A opção de excluir só aparece para itens que nunca foram usados em uma venda — isso protege o seu histórico. Se o item já foi vendido alguma vez, use inativar em vez de excluir.
Resumindo: cadastre seus produtos e serviços com preço e categoria para agilizar as vendas; informe o preço de custo para acompanhar a margem; e use estoque e validade nos produtos para não ser pego de surpresa.