Bem-vindo ao Balancinho, o sistema que organiza o financeiro do seu negócio de forma simples. Para começar com o pé direito, basta seguir uma ordem: primeiro você prepara onde o dinheiro fica, depois o que você vende, e então passa a registrar o dia a dia. Este guia mostra esse caminho.
O painel: sua visão geral
Ao entrar, você cai no painel (Dashboard). Ele resume a saúde do seu negócio no período: o saldo das suas contas, um gráfico de vendas, os produtos que mais saem e os últimos lançamentos. No começo ele aparece vazio — e tudo bem: ele se preenche sozinho conforme você usa o sistema.
1º passo (o mais importante): crie uma conta ou caixa
Antes de qualquer outra coisa, vá em Contas & Caixas e crie pelo menos uma conta. Pode ser o caixa da loja (o dinheiro em espécie) ou a conta do banco da empresa.
Esse passo é essencial: todo dinheiro que entra ou sai precisa cair em alguma conta. Sem nenhuma conta criada, o sistema não tem onde registrar as movimentações — então você não consegue lançar vendas nem despesas. É por aqui que tudo começa.
2º passo: cadastre seus produtos e serviços
Em Produtos/Serviços, cadastre o que você vende, com o preço de cada item. Isso agiliza muito o dia a dia: na hora de vender, você só escolhe o item e o preço já vem preenchido. Para produtos, você ainda controla o estoque automaticamente.
3º passo: comece a registrar vendas e despesas
Com a conta e os produtos prontos, é só usar o sistema no dia a dia:
Para vender rápido no balcão, use o PDV (Ponto de Venda).
Para registrar uma venda, compra ou despesa qualquer, use Vendas e Despesas.
A cada registro, o saldo da conta é atualizado na hora e o painel e os relatórios ganham vida.
Próximos passos
Quando estiver à vontade com o básico, explore o resto:
Clientes e Fornecedores — para vincular suas vendas e compras a pessoas.
Contas a Pagar e Receber — para controlar vencimentos e vendas no fiado.
Categorias — para organizar e entender para onde vai o seu dinheiro.
Relatórios e Fechamento de Caixa — para enxergar os resultados do seu negócio.
Resumindo: o caminho é sempre o mesmo — crie uma conta ou caixa primeiro (sem isso nada funciona), cadastre seus produtos e então comece a registrar suas vendas e despesas. O resto do sistema se abre naturalmente a partir daí.