Os fornecedores são as pessoas e empresas de quem você compra. Cadastrá-los permite vincular cada compra e cada conta a pagar a quem forneceu, e acompanhar quanto você gasta com cada um ao longo do tempo. É o outro lado da moeda dos clientes: enquanto o cliente traz dinheiro, o fornecedor mostra para onde ele vai.
Como cadastrar um fornecedor
Abra Fornecedores no menu e clique em Novo Fornecedor. São poucos campos:
Nome (obrigatório) — da empresa ou da pessoa.
Telefone (obrigatório).
E-mail (opcional).
CPF/CNPJ (opcional) — o Balancinho identifica sozinho se é CPF ou CNPJ pelo número digitado.
Observações (opcional).
Clique em Cadastrar Fornecedor. A partir daí ele fica disponível para ser escolhido nas compras (em Vendas e Despesas) e nas contas a pagar.
O que a lista mostra
Para cada fornecedor, a lista exibe o total gasto, o número de compras, a última compra e se está ativo ou inativo. No topo, você ainda vê o total de fornecedores, quantos estão ativos e o total gasto geral. Use a busca (por nome, telefone, e-mail ou documento) e os filtros de tipo (CPF ou CNPJ) e status para encontrar quem precisa.
Ver os detalhes
O ícone de olho (Ver detalhes) abre a ficha do fornecedor com os dados de contato, o resumo de gastos (total gasto, número de compras e última compra) e as observações. É a visão rápida do seu relacionamento com aquele fornecedor.
Exportar a lista de fornecedores
O botão Exportar gera a lista (respeitando os filtros) em PDF, Excel ou CSV. Além dos dados de cada fornecedor, o arquivo traz totalizadores como o total gasto e o número de compras.
Ativar, inativar ou excluir
Se você parar de comprar de um fornecedor, pode inativá-lo: ele some das opções de compra, mas o histórico é mantido — e dá para ativar de novo depois. A opção de excluir só aparece para fornecedores que nunca tiveram compras; se já houver compras vinculadas, use inativar para não perder o histórico.
Resumindo: cadastre o fornecedor com nome e telefone (CPF/CNPJ é opcional e automático), vincule-o às suas compras e contas a pagar, acompanhe o total gasto pela lista e pela ficha, e exporte quando precisar.