O Fechamento de Caixa é o momento de conferir o dia. Em vez de você somar tudo na mão, o Balancinho consolida automaticamente todas as entradas e saídas registradas naquela data e guarda esse resumo — pronto para consulta e impressão. É a forma de saber, com clareza, quanto entrou e saiu a cada dia.
Abrir o caixa do dia
No botão Abrir Caixa do Dia, você inicia o caixa de hoje. A partir daí, os lançamentos do dia ficam vinculados a esse caixa. Dois detalhes importantes:
Só é possível abrir o caixa do dia atual.
Você nem precisa abrir manualmente: o caixa abre sozinho assim que você registra o primeiro lançamento do dia.
Os três status do caixa
Em andamento — o caixa do dia está aberto e recebendo lançamentos.
Pendente — um dia que ainda não foi fechado.
Fechado — o dia já foi conferido e finalizado. Se mais tarde você registrar uma nova movimentação naquela data, o Balancinho reabre o dia automaticamente e recalcula os totais — assim o fechamento nunca fica desatualizado.
Fechar o caixa
Ao final do expediente, clique em Fechar Caixa e confirme a data. O Balancinho então:
Consolida tudo que movimentou o dinheiro no dia — tanto as vendas e despesas (lançamentos) quanto as contas a pagar e a receber que foram quitadas naquela data;
Calcula as entradas, as saídas e o saldo do dia (entradas menos saídas) automaticamente;
Guarda o fechamento para consulta e relatório.
Antes de confirmar, a tela mostra um resumo (entradas, saídas e número de movimentações). Você pode adicionar observações — por exemplo, registrar um movimento atípico do dia. Um dia sem nenhuma movimentação também pode ser fechado; o sistema apenas avisa que está vazio.
Importante: os fechamentos seguem a ordem das datas. Se houver um dia anterior ainda em aberto, o Balancinho pede para você fechá-lo primeiro.
Ver detalhes e gerar o PDF
Na lista de fechamentos, o ícone de busca (Ver detalhes) abre o dia com todas as suas movimentações. Para os caixas já fechados, o botão de download gera um relatório em PDF do dia, que traz:
Os dados da sua empresa no cabeçalho;
O resumo do dia: total de entradas, total de saídas e o saldo;
A lista de todas as movimentações (vendas, despesas e contas pagas ou recebidas);
Quem abriu e quem fechou o caixa, com data e hora, além das observações.
É ótimo para arquivar, conferir depois ou prestar contas.
Acompanhar os fechamentos
No topo da tela você vê o total de fechamentos, quantos foram feitos hoje e quantos estão pendentes. O filtro de status ajuda a encontrar rapidamente os dias em andamento, pendentes ou já fechados.
Resumindo: abra o caixa (ou deixe abrir sozinho no primeiro lançamento), registre as vendas e despesas do dia normalmente e, no fim, feche o caixa para consolidar tudo. Gere o PDF sempre que precisar do resumo do dia.