Como controlar o estoque (entradas e saídas)

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A tela de Estoque serve para ajustar manualmente a quantidade dos seus produtos — registrando entradas (mercadoria que chegou) e saídas (perdas, uso, correções). Ela mantém o número de unidades sempre fiel à realidade da sua prateleira.

Quando usar (e quando não precisa)

Boa parte do estoque é atualizada sozinha: quando você faz uma venda com produtos (no PDV ou em Vendas e Despesas), o Balancinho já baixa o estoque automaticamente. Então esta tela é para os ajustes manuais, como:

  • Reposição — chegou mercadoria nova do fornecedor (entrada).

  • Perdas — quebra, vencimento, furto ou uso interno (saída).

  • Correção — acertar o número após uma contagem física (entrada ou saída).

Observação: só produtos têm estoque. Serviços não aparecem aqui.

Como registrar uma movimentação

Clique em Nova Movimentação e preencha:

  1. Produto — ao escolher, o sistema já mostra o estoque atual dele.

  2. Tipo — Entrada (adiciona unidades) ou Saída (retira unidades).

  3. Quantidade — quantas unidades entram ou saem.

  4. Observação (opcional) — o motivo da movimentação, útil para consultar depois.

Confirme e o estoque do produto é atualizado na hora.

O histórico de movimentações

A lista mostra todas as movimentações com a data e hora, o produto, o tipo, a quantidade e — muito útil — o estoque anterior e o atual (de quanto foi para quanto), além de quem registrou. Você pode buscar por produto, observação ou usuário e filtrar por tipo e por produto.

Assim como nos relatórios, a lista já vem do mês vigente. Quando o mês vira, ela mostra o mês novo — se "sumirem" as movimentações, basta ampliar o período de busca.

Excluir uma movimentação

Se você registrou algo errado, pode excluir a movimentação. Atenção: ao excluir, o Balancinho reverte o estoque — ou seja, desfaz o efeito daquela entrada ou saída. A própria tela avisa de quanto para quanto o estoque vai ficar antes de confirmar.

Exportar as movimentações

O botão Exportar gera a lista (respeitando os filtros) em PDF, Excel ou CSV, com os totais de entradas, saídas e o saldo.


Resumindo: deixe as vendas baixarem o estoque sozinhas e use esta tela para os ajustes manuais — repor compras, registrar perdas e corrigir contagens. O histórico mostra o antes e o depois de cada movimentação, e dá para exportar quando precisar.

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