A tela Contas a Pagar/Receber é a sua agenda financeira: é onde ficam os valores que vencem no futuro — tanto o que você precisa pagar quanto o que vão te pagar. Assim você nunca esquece um boleto nem perde o controle de quem ainda te deve.
A diferença: a pagar × a receber
A Pagar — uma conta que você deve, com data de vencimento (aluguel, fornecedor, internet).
A Receber — um valor que vão te pagar mais tarde, como uma venda no fiado.
Quando você faz uma venda no fiado (no PDV ou em Vendas e Despesas), o Balancinho cria a conta a receber automaticamente. Ou seja, ela já aparece aqui sem você precisar cadastrar.
Como cadastrar uma conta
Clique em Nova Conta e preencha:
Tipo — A Pagar ou A Receber.
Fornecedor (a pagar) ou Cliente (a receber).
Valor e Categoria.
Conta/Caixa — de onde o dinheiro vai sair ou onde vai entrar quando for pago.
Data de vencimento — quando essa conta vence.
Descrição e comprovante (opcionais) — você pode anexar um boleto ou nota (PDF, imagem ou Word).
Clique em Cadastrar Conta.
Contas que se repetem ou são parceladas
Ao criar uma conta, você pode marcar uma destas opções (uma de cada vez):
Esta conta se repete (recorrência) — para gastos fixos. Escolha a frequência (semanal, quinzenal, mensal, semestral ou anual) e quantas vezes ela deve se repetir. O Balancinho cria todas as próximas automaticamente.
Venda parcelada (fiado parcelado) — divide o valor em várias parcelas (de 2 a 60). Você ajusta a data e o valor de cada parcela; a soma precisa bater com o total.
Acompanhar vencimentos
No topo da tela, os indicadores mostram quanto você tem A Pagar e A Receber, além de quantas contas estão Vencendo Hoje e quantas já estão Vencidas. Na lista, cada conta mostra os dias até o vencimento com uma cor de alerta:
Vermelho — vence hoje, amanhã ou já venceu.
Laranja — vence nos próximos 7 dias.
Verde — ainda falta mais de uma semana.
Registrar um pagamento ou recebimento
Quando a conta for paga (ou recebida), use a ação Registrar pagamento / Registrar recebimento. Nesse momento o dinheiro entra ou sai da conta/caixa escolhida. Você informa:
Valor — pode ser o total ou parcial. Se for parcial, a conta fica como "Parcialmente Pago" e o sistema guarda o saldo restante.
Data e forma de pagamento.
Juros ou desconto — úteis para atrasos ou abatimentos (há atalhos de +1% e −5%).
Comprovante e observações (opcionais).
Um resumo mostra o valor final e, se houver pagamentos anteriores, você vê o histórico de cada um.
Status, reabrir, cancelar e excluir
Cada conta tem um status: Pendente, Pago, Parcialmente Pago, Vencido ou Cancelado. Conforme o status, ficam disponíveis as ações:
Reabrir — desfaz um pagamento; o saldo da conta/caixa é revertido.
Cancelar — marca a conta como cancelada (pode ser desfeito depois).
Excluir — remove a conta de vez.
Resumindo: cadastre o que vence com data e categoria, use recorrência para gastos fixos, acompanhe os alertas de vencimento e registre o pagamento (total ou parcial) quando o dinheiro de fato entrar ou sair.