A tela Workspace reúne as decisões que valem para todo o espaço de trabalho — e, portanto, para todo mundo que aponta hora nele. Vale conferir cedo: três desses campos mudam o significado dos números que você vai ler depois.
Dados do workspace
Nome — o nome do espaço de trabalho.
Fuso horário — decide a que dia pertence cada hora. Uma hora registrada às 23h em São Paulo é do mesmo dia; no fuso errado, ela cai no dia seguinte e o relatório passa a discordar da memória de quem trabalhou.
A semana começa em — vale para o timesheet, para os períodos de aprovação semanais e para o agrupamento por semana nos gráficos.
Moeda — a moeda de todos os valores.
A moeda trava. Assim que existir a primeira taxa cadastrada ou a primeira hora com valor, o campo é bloqueado. O motivo é direto: trocar a moeda não converteria nada. O número 15000 guardado é R$ 150,00 em reais e ¥ 15.000 em ienes — o número fica, o significado muda, e o histórico inteiro passaria a mentir em silêncio. Defina a moeda no primeiro dia.
Aprovação de horas
Período de aprovação — semanal ou mensal. Trocar depois é seguro: os períodos já enviados guardam as próprias datas.
Bloquear lançamento em período aprovado — ligado por padrão. Desligado, a hora retroativa é aceita, o período volta para aprovação e quem aprovou é avisado.
Administradores veem custo e margem — concede a leitura do custo a quem administra. Cadastrar e editar custo continua sendo só do dono da conta.
Taxa padrão e recálculo
A Taxa padrão é o valor por hora aplicado a tudo que não tenha uma taxa mais específica em projeto, cliente ou pessoa. É o primeiro número a preencher quando você começa a usar valores.
Logo abaixo, Recalcular valores reaplica as taxas atuais às horas de um período. Use quando a taxa foi cadastrada errada — e leia a confirmação: se o período já foi faturado, os valores deixarão de bater com a fatura enviada.
Marca do relatório
Aqui você define o logo e a cor principal aplicados no PDF de relatório que você envia ao cliente. É importante ser exato: essa marca vale para o documento gerado, não para a interface do sistema.
O logo aceita PNG, JPG ou WEBP até 512 KB. SVG não é aceito. A marca no relatório faz parte do plano Pro.
Alertas de orçamento
Escolha em quais percentuais do orçamento de horas a equipe é avisada por e-mail — por exemplo, 80% e 100%. Sem nenhum percentual marcado, ninguém recebe alerta de orçamento naquele workspace, e o único jeito de perceber um estouro passa a ser abrir a tela de Rentabilidade.
Mais de um workspace
Um workspace separa clientes, projetos e horas. Criar espaços adicionais faz sentido quando a operação tem frentes que não se misturam — uma agência e um estúdio de vídeo com equipes e carteiras diferentes. Cada um tem o próprio fuso, moeda e regras de aprovação, ajustáveis depois de criado.
Múltiplos workspaces fazem parte do plano Enterprise. Se você descer de plano, os workspaces extras não são apagados: eles voltam a aparecer quando o plano for reativado.
Para onde ir depois
Definindo o valor da hora — a cadeia acima da taxa padrão.
Aprovação de horas — o fluxo que as regras daqui governam.
Relatórios e exportação — onde a marca do relatório aparece.
Rentabilidade e orçamento — o alerta em contexto.
Resumindo: defina fuso, início da semana e moeda no primeiro dia (a moeda trava quando surge o primeiro valor); use esta tela para a taxa padrão, o recálculo por período, as regras de aprovação, o logo e a cor do PDF e os percentuais de alerta de orçamento.