Saber o que está acontecendo na agência costuma custar cliques. Você quer uma resposta simples — "quais tarefas estão atrasadas?" — e para chegar nela abre a tela de tarefas, aplica dois filtros, ordena por prazo e conta na mão.
O WiseBot encurta esse caminho: você pergunta em português e ele responde com os dados reais da sua agência. Abra em Início › WiseBot.
Como perguntar
Escreva como você falaria com um colega. A caixa de mensagem já sugere o território: "Pergunte sobre projetos, tarefas, prazos, horas...". Perguntas que funcionam bem:
Como estão meus projetos?
Quais tarefas estão atrasadas?
Quais tarefas vencem esta semana?
Quantas horas registrei este mês?
Quem está com mais tarefas ativas?
Quanto tenho a receber?
Como está o financeiro da agência?
Se faltar inspiração, o painel de sugestões traz perguntas prontas organizadas por assunto: Projetos, Tarefas, Prazos, Horas, Financeiro, CRM e vendas, Empresas, Propostas, Relatórios, Reuniões B2B e busca por detalhes.
As respostas não vêm só em texto: quando faz sentido, o WiseBot devolve cartões visuais — a lista de tarefas, o resumo do projeto, o fluxo de caixa, o funil do CRM. Você lê a resposta e enxerga os dados na mesma tela.
O que ele consegue responder
O botão O que posso responder abre a lista dos módulos que o WiseBot já consulta, marcados com um sinal de confirmação, e os que ainda estão em construção, marcados como "Em breve". É a forma honesta de saber o alcance dele sem ficar testando por tentativa e erro.
Hoje ele alcança boa parte da operação: empresas, projetos, tarefas, kanbans, propostas, produtos e serviços, formulários, aprovações, to-do, tempo, solicitações, sparks, financeiro, relatórios e CRM.
Duas garantias importantes
Ele só lê
O WiseBot consulta, nunca altera. Ele não cria tarefa, não muda status, não apaga registro, não envia proposta. Perguntar é seguro: nenhuma pergunta mexe nos seus dados.
Isso é uma decisão de projeto, não uma limitação temporária. Quem executa as mudanças é você, nas telas em que elas ficam registradas com autor e histórico.
Ele respeita o que você pode ver
As respostas ficam limitadas ao que a sua conta já teria acesso. Um funcionário que participa de três projetos recebe respostas sobre esses três — perguntar "como estão os projetos?" não abre a carteira inteira da agência para quem não a enxerga nas telas.
O mesmo vale para o financeiro: sem permissão para ver, não há resposta sobre ele. O assistente não é um atalho para contornar permissão.
Conversas
Cada conversa fica salva na lateral, então você volta a um assunto sem refazer o caminho. Conversas podem ser excluídas quando não fazem mais sentido.
Uma conversa muito longa acaba atingindo o limite de mensagens — quando isso acontece, é sinal de começar outra. Na prática funciona melhor assim: uma conversa por assunto rende respostas mais precisas do que um fio interminável misturando financeiro, tarefas e CRM.
Limite de perguntas
O WiseBot tem uma cota mensal de perguntas por agência. Atingido o limite, ele avisa na tela em vez de falhar silenciosamente, e a cota volta no ciclo seguinte.
Existe também um limite de perguntas por minuto, que você só encontra se disparar várias seguidas em poucos segundos. Basta aguardar um instante.
Usando a sua própria chave de IA
Em Sistema › Configurações › Chaves de IA, um administrador pode cadastrar a chave de IA da agência, escolhendo entre OpenAI e Anthropic.
Com a chave própria, o WiseBot passa de 30 para 200 perguntas por mês, e o Construtor de Personas ganha limites ampliados de geração, refino e conteúdo. É a mesma chave para os dois — cadastra uma vez, vale para ambos.
A tela também mostra o consumo do ciclo, para você acompanhar o uso antes de esbarrar no teto.
Primeiro acesso
Antes do primeiro uso, um administrador precisa aceitar os Termos de Uso e a Política de Privacidade do WiseBot. O aviso cobre a tela até o aceite, e o registro fica guardado. É rápido, mas é obrigatório — vale saber para não estranhar o bloqueio na primeira vez.
Como se conecta ao resto
Todos os módulos consultados — o WiseBot lê o que já existe em projetos, tarefas, financeiro, CRM e os demais; ele não guarda dados próprios.
Funcionários — as permissões de cada pessoa definem o alcance das respostas.
Construtor de Personas — compartilha a mesma chave de IA da agência.
Relatórios — para a análise profunda; o WiseBot é a resposta rápida do dia a dia.
Para onde ir depois
Relatórios — quando a pergunta pede análise, não resposta rápida.
Construtor de Personas — o outro recurso que usa a chave de IA.
Funcionários — as permissões que definem o que cada um enxerga.
Minha Mesa — a visão do seu dia sem precisar perguntar.
Resumindo: pergunte em português sobre projetos, prazos, horas, financeiro e CRM, e receba a resposta com cartões dos dados reais; use o painel "O que posso responder" para saber o alcance; confie que ele só consulta e só enxerga o que a sua conta já enxerga; e, se a cota mensal apertar, cadastre a chave de IA da agência para ampliá-la.