Tem discussão que não cabe em texto. O fluxo de aprovação com o cliente, a arquitetura de uma campanha, o mapa das personas, o rascunho da landing page — tudo isso se resolve em cinco minutos num quadro branco e em cinquenta numa thread de mensagens.
O Wiseboard é esse quadro, dentro do sistema: um espaço infinito onde a equipe desenha junto, ao mesmo tempo. Abra em Criativo & marketing › Wiseboard.
Criando um quadro
Em Novo quadro, dê um título e, se fizer sentido, vincule a um projeto. Esse vínculo decide quem enxerga:
Quadro vinculado a um projeto — visível para quem tem acesso àquele projeto.
Quadro sem projeto — da agência inteira, visível para todos.
Na prática: o mapa do funil da Padaria Pão Quente fica no quadro do projeto dela; o fluxo de aprovação interno da agência fica num quadro geral.
Desenhar junto, ao mesmo tempo
Várias pessoas podem editar o mesmo quadro simultaneamente, e você vê onde cada uma está trabalhando enquanto ela mexe. Não existe "me manda o arquivo depois que você terminar" — a reunião de brainstorm acontece no quadro, com todo mundo dentro.
Além das formas livres, o Wiseboard traz uma biblioteca de peças prontas da WiseData, para você montar fluxos e diagramas sem desenhar cada caixa do zero.
Comentários fixados no desenho
Aqui está o que separa um quadro de trabalho de um desenho bonito. Selecione um item e clique em Comentar: o comentário fica preso àquele elemento, com um marcador visível sobre ele.
A diferença é enorme na prática. Em vez de "acho que a terceira caixa da direita está errada", o comentário está na caixa. Quem abre o quadro vê exatamente onde está a dúvida.
Os comentários podem ser resolvidos e reabertos, e o botão Comentários mostra todos os do quadro em um painel — com busca, para achar aquela observação que alguém deixou há duas semanas.
Versões: voltar atrás sem medo
Quadro colaborativo tem um risco óbvio: alguém apaga sem querer o que levou uma hora para montar. Por isso existem as versões.
Versões automáticas — o sistema guarda pontos do quadro ao longo do tempo, sem você pedir.
Versões manuais — clique em Salvar versão e dê um nome. Vale a pena antes de uma mudança grande: "antes da revisão do cliente" é o tipo de marco que salva a tarde.
Restaurar uma versão traz o quadro de volta àquele estado. Uma ressalva importante: a restauração não acontece com gente editando o quadro — o sistema avisa em vez de sobrescrever o trabalho de quem está lá dentro naquele momento.
Exportar e reaproveitar
Pelo menu Ações, o quadro sai em:
PNG ou JPEG — para colar numa apresentação ou mandar ao cliente.
PDF — para anexar a um documento ou imprimir.
Arquivo do quadro — exportar e importar o quadro inteiro, útil para levar uma estrutura de um quadro a outro em vez de refazer.
Lixeira
Quadro excluído vai para a lixeira, de onde pode ser restaurado. Enquanto está lá, ele não abre — some da listagem e do fluxo de trabalho, mas continua recuperável. Exclusão acidental de um mapa que a equipe levou dias montando deixa de ser tragédia.
Como usar de verdade
Três usos que aparecem com frequência em agência:
Reunião de kickoff — abrir um quadro do projeto e desenhar junto o escopo com o time. No fim, exportar em PDF e anexar à tarefa.
Fluxo de campanha — mapear a jornada, do anúncio à conversão, com comentários fixados nos pontos em dúvida.
Revisão de layout — colar a estrutura da página e comentar em cima de cada bloco, em vez de descrever posições por escrito.
Como se conecta ao resto
Projetos — o vínculo que define a visibilidade do quadro e o mantém junto do trabalho do cliente.
Notificações — menções em comentários avisam as pessoas certas, respeitando quem tem acesso ao projeto.
Tarefas — o que foi decidido no quadro vira trabalho com responsável e prazo.
Sparks — a ideia crua fica lá; o quadro é onde ela ganha forma visual.
Para onde ir depois
Projetos — o vínculo que controla quem vê o quadro.
Tarefas — transformar o desenho em execução.
Sparks — o lugar das ideias antes de virarem diagrama.
Resumindo: crie o quadro vinculado ao projeto (ou geral, para a agência inteira), desenhe junto com a equipe em tempo real, deixe os comentários presos aos elementos em vez de descrever posições, salve uma versão nomeada antes de mudanças grandes e exporte em imagem ou PDF quando precisar levar o resultado para fora do sistema.